在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思在报销单据归档等方面的卓越表现。
经典零食巨头登场
此次的案例主角是一个畅销30余年的国民经典零食品牌企业。在市场上，它的产品广受欢迎，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，也给企业的财务管理带来了诸多挑战，尤其是在报销单据归档方面，传统的管理方式已难以满足企业发展的需求。
财务困境大揭秘
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在这种情况下，报销单据归档工作面临着巨大的压力，大量的单据需要在不同系统之间流转，容易出现数据丢失和错误。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务价值。报销单据归档的准确性和及时性也受到了严重影响，导致企业财务数据的质量下降。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在报销单据归档环节，由于缺乏有效的管控，很多不必要的费用也被纳入其中，增加了企业的成本负担。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。报销单据归档工作变得异常繁琐，财务人员需要花费大量时间在纸质档案和电子档案的整理和核对上，效率低下。
合思方案显神通
针对该企业面临的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，差旅申请后经业务审批，员工可在合思商城订购或TMC订购，同时会有相应对账单。这使得消费过程更加透明，报销单据的来源更加清晰，为后续的报销单据归档工作提供了便利。
财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，提高了财务核算的准确性和效率，也为报销单据归档提供了准确的数据支持。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得报销单据归档工作更加自动化和规范化，大大提高了工作效率。
方案落地进行时
合思通过自身平台和系统优势，将解决方案逐步融入企业的业务流程中。首先是与企业现有系统的对接和数据整合工作。合思的技术团队深入了解企业的业务需求和系统架构，进行了细致的对接和整合，确保报销单据能够在不同系统之间顺畅流转，为报销单据归档工作提供了坚实的技术保障。
在实施过程中，合思还为企业提供了专业的培训和指导，帮助企业员工熟悉新的系统和流程。通过培训，员工们能够更加熟练地操作合思的平台，提高了工作效率，也确保了报销单据归档工作的准确性。
显著成果展风采
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的方案有效地控制了差旅成本，减少了不必要的费用支出，同时也为报销单据归档工作减轻了负担。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。报销单据能够及时准确地入账，为报销单据归档工作提供了及时的数据支持。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得报销单据归档工作更加规范和高效，减少了人为错误和漏洞。
数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了报销单据归档的准确性和安全性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
客户满意有口碑
虽然资料中未明确该企业对合思解决方案的评价，但从取得的显著成果可以推测，该企业对合思的解决方案应该是满意的。合思在降低成本、提高效率和优化管理等方面发挥了重要作用，尤其是在报销单据归档方面，实现了质的飞跃。企业能够更加高效地管理财务数据，提高了财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
携手合思共转型
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等一系列功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。在报销单据归档方面，合思的解决方案具有高效、准确、规范等优势，能够帮助企业解决财务管理中的难题。
合思还具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，尤其是在报销单据归档方面存在难题，不妨选择与合思合作。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让我们携手合思，共同实现财务数字化转型，开启企业财务管理的新篇章。
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