在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业在这场浪潮中破浪前行、驶向成功彼岸的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航员，帮助企业挖出更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的成功案例，来深入了解合思在助力企业实现差旅报销流程标准化及财务数字化转型方面的卓越能力。
猫人：传统财务模式下的困境与挑战
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，历经多年的发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团。它专注于时尚服饰的研发、生产及销售，旗下的“猫人”品牌，更是中国性感内衣领域的领导品牌，品牌价值逾50亿元。在数字化浪潮的推动下，猫人积极进行数字化转型，融入多个电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的高速增长，尤其是在疫情期间，猫人内部精细化管理的要求日益提高，传统的财务管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。此前，猫人采用传统手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月的报销时间让员工苦不堪言。同时，企业还面临着缺乏高效的合同管理与精准的预算管理等问题。
大量的手工作业使得财务管理效率极为低下。手工填制报销单据不仅局限性大，而且员工垫资多，报销周期长，严重影响了员工的工作积极性。费用类型繁多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作，都需要财务人员耗费大量的时间和精力。此外，员工分散使得财务制度难以落地，财务人员陷入大量低效的沟通中，无法发挥其高阶价值。
在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制，经常发生重复创建与审批的情况，这不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。猫人迫切需要一套科学的差旅报销流程标准化解决方案，来解决这些财务痛点。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对猫人所面临的诸多财务问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为猫人量身定制了一套全面的数字化解决方案，有力地推动了差旅报销流程标准化。
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合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，成功解决了数据流转问题。在这个方案下，合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同。每一笔付款都能自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理。这一举措不仅提高了合同管理的效率，还增强了财务管理的透明度和合规性，为差旅报销流程标准化提供了坚实的基础。 -
高效支付与自动凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。员工无需再为繁琐的支付和记账流程而烦恼，差旅报销流程变得更加简洁高效。 -
精准财务核算与智能发票管理
合思连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。同时，通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态，差旅报销流程更加规范和透明。
变革成效：差旅报销流程标准化带来的显著提升
合思的解决方案犹如一场及时雨，为猫人带来了显著的变革成效，全面实现了差旅报销流程标准化。
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报销与核算效率大幅提升
在合思的助力下，猫人财务核算效率提升了85%，报销效率更是实现了质的飞跃。报销周期从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。财务人员也从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。 -
预算控制精准灵活
合思根据猫人行业特点与组织架构，细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这使得预算控制更加及时、灵活，为企业的战略决策提供了有力支持。 -
智能稽核精细多元
合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。以差旅费为例，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。智能稽核更加精细、多元，有效防范了财务风险，确保了企业的健康发展。
展望未来：携手同行，共赴数字化征程
合思的解决方案帮助猫人实现了报销流程的优化、财务核算效率的提升和预算控制的精准化，有效解决了猫人面临的财务痛点，为企业的发展提供了有力支持。差旅报销流程标准化成为猫人财务数字化转型的重要标志。
未来，合思将继续与猫人深入合作，不断优化解决方案，助力猫人在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。合思将充分发挥其技术优势和行业经验，为猫人提供更加个性化、智能化的财务数智化服务。
众多像猫人这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅报销流程标准化带来的高效与便捷，让企业的财务管理踏上新的台阶。
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