合思财务数字化解决方案:破解企业预算控制难题

合思财务数字化解决方案:破解企业预算控制难题
在当今快速发展的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,如大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差且手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。此时,合思作为专业的财务数字化解决方案提供者,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

行业背景与痛点:预算控制手段之困局

企业在财务数字化的征程中,往往容易陷入困境。在转型初期,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致多系统林立,数据孤岛现象严重。大量自研系统经过多年运维,积累了庞大的基础数据和业务数据,但不同系统间操作体验差、手工录入合规难,系统壁垒高,与预期的数字化效果差距较大。

企业的报销模式复杂多样,业务覆盖面广,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,导致报销周期长,员工体验不佳。对于集团型公司而言,组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,信息一致性难以保证,这进一步增加了财务管理的难度,使得有效的预算控制手段难以实施。

引出解决方案:合思铸就预算控制手段新篇

合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,其中包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和功能。该解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

通过合思的解决方案,企业能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通,操作体验得到全面革新。这不仅提高了财务工作效率,还提升了管理水平,为企业提供了有效的预算控制手段。同时,合思的解决方案能够将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而降本增效,满足企业在不同场景下的财务数字化需求。

产品功能概览:多样预算控制手段尽显

  1. 系统集成功能:合思费控可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与之同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交换。这一功能打破了系统壁垒,提高了数据的准确性和及时性,为预算控制手段提供了坚实的数据基础。
  2. 无需报销功能:让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了报销效率,也是一种有效的预算控制手段。
  3. 预算管控功能:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能为企业提供了强大的预算控制手段,确保预算的严格执行。
  4. 发票智能校验功能:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为预算控制手段提供了可靠的保障。

产品核心亮点:预算控制手段的独特优势

  1. 广泛连接:合思费控具备强大的开放接口和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互联互通,为企业提供一站式的财务数字化服务,也使得预算控制手段能够在更广泛的系统中发挥作用。
  2. 敏捷灵活:合思的解决方案能够根据企业的不同需求和业务场景,进行灵活配置和定制化开发。这满足了企业多样化的财务管理需求,适应了企业的快速发展和变化,为企业提供了更加个性化的预算控制手段。
  3. 智能高效:借助AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,提高了报销效率,减轻了财务人员的工作压力,提升了财务工作的智能化水平。这种智能高效的特点使得预算控制手段更加精准和有效。
  4. 安全可靠:合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私,确保企业数据的保密性、完整性和可用性。安全可靠的数据环境是预算控制手段得以有效实施的重要前提。

产品价值体现:预算控制手段成效显著

  1. 效率提升:合思的产品让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了时间成本,体现了预算控制手段在提升效率方面的价值。
  2. 成本节约:通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城节省机票费用,降低差旅成本。这表明合思的预算控制手段能够有效地减少不必要的开支。
  3. 合规经营:合思的产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,确保企业财务合规。如泽璟制药通过合思系统有效防止“以公谋私”舞弊现象,规范报销流程。合规经营是企业稳定发展的基础,也是预算控制手段的重要目标。
  4. 决策支持:合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出科学、合理的决策。可孚医疗通过合思系统实现费用事前控制,管理层能够实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。这体现了预算控制手段在辅助企业决策方面的重要作用。

典型使用场景:预算控制手段的多元应用

  1. 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,展示了预算控制手段在制造业的强大作用。
  2. 医药业:苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控系统后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,体现了预算控制手段在医药行业的适用性。
  3. 软件互联网:医百科技借助合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。满足了企业业务快速增长过程中业财数据口径统一、流程管理灵活等需求,凸显了预算控制手段在软件互联网行业的价值。
  4. 连锁经营:武汉猫人云商科技有限公司数字化转型后,报销周期从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难、费用支出不透明、预算难控制等问题,证明了预算控制手段在连锁经营行业的有效性。

成功案例:预算控制手段的实践典范

  1. 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思的预算控制手段在动力源的成功应用。
  2. 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,体现了合思预算控制手段的强大效果。
  3. 派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长等问题,为派克新材提供了有效的预算控制手段。
  4. 江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了财务信息化,提高了财务工作效率和数据准确性,彰显了合思预算控制手段的优势。

市场定位与差异化优势:预算控制手段的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数字化服务;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。这些差异化优势使得合思的预算控制手段更加独特和有效。

结尾:预算控制手段助力企业腾飞

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现多系统集成,打破数据孤岛,提高财务工作效率,降低成本,加强合规经营,为企业的发展提供有力的支持。通过合思的产品和服务,企业可以实现精细化管理,提升管理水平和决策能力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断推出新的产品和功能,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供更加个性化、定制化的服务,帮助企业实现更高水平的财务数字化转型。合思也将积极拓展市场,与更多的企业建立合作关系,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,立即免费试用,让我们携手共进,利用先进的预算控制手段,实现降本增效、合规经营的目标,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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