在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，也为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源困境：财务数字化迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这看似积极的探索，却陷入了困境。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致操作体验差，还难以避免假票、错票、重票的情况，报销单据归档工作也变得异常繁琐。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，报销单据归档工作更是难上加难。
合思妙方：精准化解报销难题
面对动力源的困境，合思凭借专业的解决方案，为其带来了曙光。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为报销单据归档提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销：革新报销流程体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成报销单据归档，大大提高了报销效率。
– 连接能力：打破数据流转枷锁
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据能够自由流转，彻底打破了数据流转壁垒，为报销单据归档的自动化和智能化提供了有力保障。
合作推进：逐步实现变革蓝图
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，一步步推进解决方案的实施。
在2021年，双方逐步推进系统集成工作，包括人员信息、订单数据等的同步。这一过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切配合，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行，为报销单据归档的自动化奠定了基础。
同时，合思还对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉无需报销的流程和操作方法。通过培训，员工能够更加规范地进行消费和报销操作，确保消费合规和财务流程的顺畅，进一步提高了报销单据归档的质量和效率。
成果闪耀：效率效益双提升
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，带来了多方面的效益提升。
– 操作体验革新：报销效率飙升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也让报销单据归档工作更加及时、高效。
– 财务压力缓解：人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，同时也提高了报销单据归档的准确性。
– 决策能力增强：摆脱传统模式
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持，也为报销单据归档的管理提供了更科学的依据。
动力源认可：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，让报销单据归档等财务工作变得更加轻松、高效。
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