连锁零售业财务数智化:破解差旅报销难题,挖掘企业净利润

连锁零售业财务数智化:破解差旅报销难题,挖掘企业净利润
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业在获取新客户方面愈发艰难。同时,在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,社零增速下滑,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,这种管理模式缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

从增量时代步入存量时代,连锁零售业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况,难以及时计算ROI。差旅报销常见问题也在这个过程中凸显出来,如报销流程繁琐、费用管控不精准等,严重影响了企业的运营效率。因此,引入财务数智化解决方案变得十分必要。

合思全流程方案:解锁连锁零售财务新篇

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅报销常见问题在这一解决方案中也能得到有效解决。

该解决方案具有多角色提效的特点。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能通过这一方案更专注于业务开展。合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。

同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过该平台,企业能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态,利用数据赋能业务决策,从而挖掘出企业净利润。差旅报销常见问题在这个全流程的数字化管理中能够得到系统性的解决,提高报销效率和准确性。

核心功能优势:筑牢财务数字化根基

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅报销管理中,财务人员可以利用专业知识,制定合理的报销规则和标准,解决差旅报销常见问题。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅报销方面,完善的体系可以规范报销流程,加强费用管控,避免出现报销混乱的情况。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。对于差旅报销来说,就是要根据企业的业务需求和实际情况,合理安排差旅活动,控制差旅费用。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的财务数智化解决方案提供了这样的工具,让管理者能够实时掌握差旅报销情况,及时发现并解决差旅报销常见问题。

应用场景案例:见证财务数智化成效

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。该集团引入合思无需报销解决方案后,成功解放了高频出差和报销人员。实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,采购成本同比降低30%。差旅报销常见问题在这个过程中得到了有效解决,提高了员工的工作效率和企业的财务管理水平。

COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算和分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅报销管理方面,也实现了流程的优化和费用的精准控制,解决了差旅报销常见问题。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅报销常见问题在该企业也得到了很好的解决,提高了报销效率和员工满意度。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到产品利润情况,指导全网营销策略。月均17000 + 笔费用处理效率提升,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅报销管理上,也实现了数字化转型,解决了差旅报销常见问题。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业面临着巨大的挑战,但也蕴含着新的机遇。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。同时,合思在全国多个城市设有服务网络,提供电话400 – 105 – 6505和网站www.hosecloud.com等联系方式,方便企业咨询合作。

如果您的连锁零售企业也想解决差旅报销常见问题,实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受财务数智化带来的变革。

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