在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在这片浪潮中熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如此辉煌的成就，无疑引发了众多企业对合思解决方案的浓厚兴趣。
动力源数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和创新能力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道壁垒，数据难以流通，与预期的效果差距较大。动力源迫切需要一个强大的费用监控平台来打破这一困境，实现财务数字化的真正转型。
合思量身定制解决方案
面对动力源的难题，合思费用监控平台挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计。就像给动力源的财务数据搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
其次，合思费用监控平台采用了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像一位高效的财务助手，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思费用监控平台的系统连接能力十分强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像为动力源的财务系统注入了一股强大的动力，让整个财务管理流程更加顺畅高效。
合思方案带来显著成果
合思费用监控平台为动力源带来的成果是显而易见的。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和金钱，也让员工能够更加专注于核心业务。
对于员工来说，合思费用监控平台带来了极大的便利。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼。
在财务管理方面，合思费用监控平台让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思费用监控平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思引领财务数智化未来
合思费用监控平台凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和专业的服务，帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用监控平台。让合思为您的企业财务数智化转型保驾护航，开启更加美好的未来。现在点击免费试用，亲身体验合思费用监控平台的强大功能！
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