在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了差旅报销规范等多方面的显著效率提升和成本节约，其成功经验值得众多企业借鉴。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验极差，员工提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营产生了不利影响。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的诸多财务困境，合思提供了一套全面而精准的解决方案。
合思首先从数据集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思还提供了无需报销解决方案，这一方案犹如一场及时雨，为动力源的财务报销带来了全新的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
通过多系统集成，合思为动力源打造了一站式的新体验。它有效承接了动力源已有的数字化成果，并在财务数字化方面打破了系统壁垒，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：动力源迎来财务新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息，员工还能进行同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销更加便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，解决了动力源之前多系统操作体验差、系统割裂等问题，提升了企业的整体运营效率，也让差旅报销规范得到了更好的落实。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和期待。这也表明合思不仅解决了动力源当前的问题，还具备持续为企业提供支持和服务的能力，其解决方案能够适应企业的发展变化，为企业的长期发展提供有力保障。
未来展望：携手共进共铸辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步配合企业的全球化业务。
未来，双方的合作有望在更多领域展开，为动力源带来更多的价值和效益。通过持续合作，合思将助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进，实现更高的目标，让差旅报销规范更加完善。
行动号召：开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型刻不容缓。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，积极与合思合作，提升自身的财务数字化水平。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的差旅报销规范新旅程。
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