在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为旗下全国门店总数超10000家的连锁零售巨头,通过采用合思的解决方案,在财务数字化领域取得了显著成效,为整个连锁零售行业树立了标杆。借助合思无需报销解决方案等,鸣鸣很忙实现了高达99.9%以上的财务自动化,每年节约成本达5000万。同时,从提交到归档,门店报账至多只需24小时,零食周转率平均仅需15天,其可指导业务动作的财务报表更是成为了企业高效运营的有力支撑。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而,随着门店数量的不断扩张,企业面临着诸多财务报销挑战。
旗下超10000家门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差,还让员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思解决方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务数字化良方
为解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题,合思提供了一套全面的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
引入合思无需报销解决方案,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得更加简单高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管理难题。
合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能实现了采购流程的自动化和数字化,提高了采购效率和财务管理水平。
成效显著:合思解决方案助力鸣鸣很忙实现飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,减少了不必要的资源浪费,提高了企业的经济效益。
结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础。企业能够更加及时地获取财务数据,做出准确的决策,提升了市场竞争力。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转效率让企业在市场竞争中占据了优势。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的支持,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率和市场竞争力。
展望未来:鸣鸣很忙与合思携手共谱新篇
合思作为财务数字化服务领导者,拥有丰富经验和成熟解决方案。未来,合思有望与鸣鸣很忙在更多领域深度合作,推动鸣鸣很忙持续发展。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着流量红利消退、市场竞争加剧等挑战。鸣鸣很忙与合思的合作模式为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。通过财务数智化转型,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖出企业净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为连锁零售企业提供及时、高效的服务。如果您也是连锁零售企业,正在寻找快速报销方法,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/24938.html