在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一位技艺精湛的工匠，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位神奇的魔法师，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，恰似三颗璀璨的明珠，闪耀着智慧的光芒。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在众多企业的财务数字化转型之路上，合思凭借其专业的解决方案，如同一座坚实的桥梁，发挥着重要作用。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它宛如一颗冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却如同陷入了一片迷雾之中，面临着诸多问题和挑战。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程如同一条缓慢流淌的河流，较长的审批时间让员工苦不堪言，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度如同被绊住了脚的行人，被大大延迟。
财务部门更是如同一个忙碌的战场，人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，如同过时的新闻，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的审计合规流程也受到了极大的影响，难以保证财务数据的准确性和合规性。
合思方案：为赛傲生物量身定制的数字化钥匙
合思针对赛傲生物的困境，精心打造了一套全面的解决方案，为赛傲生物开启了财务数字化转型的大门。
在项目管理方面，合思构建了一套完整的体系。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思如同一位细心的管家，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，审计合规流程也更加规范。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就如同给费用支出上了一道“紧箍咒”，确保费用在预算范围内合理使用。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让费用支出的每一步都清晰可见，为审计合规流程提供了有力的支持。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给企业的资源管理装上了一双“慧眼”，让资源的使用更加透明和高效，也为审计合规流程提供了准确的数据依据。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的组合方案，如同一个强大的“武器库”，满足了赛傲生物在个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多方面的应用场景需求。通过这套组合方案，赛傲生物的业务流程得到了全面的优化，审计合规流程也更加顺畅。
显著成果：赛傲生物财务数字化转型的华丽蜕变
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，宛如一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的蜕变。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就如同给企业的财务流程按下了“加速键”，让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像随身携带了一个便捷的财务办公室。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明和高效，也为审计合规流程提供了便利。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就如同给企业的费用管理进行了一次精细的“手术”，让每一笔费用都有迹可循，审计合规流程也更加精准。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就如同给企业的管理层配备了一双“千里眼”，让他们能够及时发现财务风险，确保审计合规流程的有效执行。
成功经验与未来展望：携手前行共创辉煌
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，如同两位志同道合的伙伴，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化的道路上持续前行，取得更大的成就。在这个过程中，审计合规流程将得到进一步的完善和优化，为企业的稳健发展保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。点击免费试用，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同打造更加辉煌的未来。在合思的助力下，您的企业也能像赛傲生物一样，实现审计合规流程的数字化升级，提升企业的核心竞争力。
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