革新企业出差报销流程，合思助力财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷各行业的大背景下，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，仍面临着诸多棘手问题。

电子凭证领域存在逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况也不少见，将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实性。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型成效，还埋下了数据安全风险隐患。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。另外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等挑战。企业出差报销流程作为企业财务流程的重要环节，也深受这些问题的困扰。

合思“消费 – 入账 – 归档”方案破局

合思作为财务数智化领域的先锋，提供了一套卓越的解决电子凭证管理痛点的方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实行总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。此方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地优化了企业出差报销流程。

合思财务收支管理平台功能揭秘

• 差旅申请智能便捷
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间，还减少了手工填写可能出现的错误，让企业出差报销流程的第一步就更加高效。
• 商旅订购轻松搞定
  平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，为企业出差报销流程提供了便利的前端支持。
• 发票采集精准高效
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票信息的准确录入是企业出差报销流程中的关键环节，合思的发票采集功能确保了数据的准确性，为后续的报销和记账工作奠定了良好的基础。
• 自动记账减轻负担
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了财务工作的效率，也优化了企业出差报销流程的后端处理。

合思产品核心亮点凸显优势

• 集成能力强大无敌
  合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力使得企业的各个业务系统能够互联互通，提高了企业的整体运营效率，也让企业出差报销流程能够与其他业务流程更好地融合。
• 定制服务量身打造
  根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务模式和财务需求各不相同，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供最适合的解决方案，优化企业出差报销流程。
• 先进技术智能决策
  利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，合思产品能够为企业管理者提供有价值的信息，帮助他们做出更加科学的决策，在企业出差报销流程中也能更好地进行成本控制和风险管理。
• 用户体验简洁流畅
  操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户能迅速掌握基本用法，还有移动端应用，可随时随地进行业务操作和管理。良好的用户体验让员工和财务人员能够更加轻松地使用合思产品，提高了工作效率，也改善了企业出差报销流程的用户体验。

合思产品为企业创造多重价值

• 效率提升立竿见影
  通过自动化流程，减少人工操作，如电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，财务入账效率可大幅提升，员工报销周期缩短，报销效率提高。企业出差报销流程变得更加高效，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
• 成本降低成效显著
  减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。例如，某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。合思产品通过优化企业出差报销流程，帮助企业降低了成本，提高了企业的经济效益。
• 数据驱动科学决策
  提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业管理者可以根据这些数据和报表，制定更加合理的预算和费用控制策略，进一步优化企业出差报销流程。
• 合规保障坚实可靠
  确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规是企业财务管理的重要原则，合思产品为企业提供了坚实的合规保障，让企业在企业出差报销流程中更加安心。

合思产品多场景应用展现实力

• 企业差旅场景无缝衔接
  员工通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在企业出差报销流程中，这一应用让员工的差旅体验更加便捷，也让企业的财务管理更加高效。
• 财务核算场景高效精准
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动处理报销和记账，提高财务核算效率。在企业出差报销流程的财务核算环节，合思产品确保了数据的实时性和准确性，提高了财务核算的效率和质量。
• 档案管理场景智能便捷
  智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。在企业出差报销流程中，档案管理是重要的一环，合思产品的档案管理功能让档案管理更加智能和便捷。
• 费用管控场景精准把控
  设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。在企业出差报销流程中，费用管控是关键，合思产品的费用管控功能让企业能够更好地控制费用，提高资源利用效率。

合思产品成功案例见证实力

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业出差报销流程方面，该品牌通过合思产品实现了成本的降低和效率的提升。
• 企业协同效率提升
  某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在企业出差报销流程中，该企业通过合思产品实现了业财协同的优化，提高了报销效率。
• 阅读品牌数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业出差报销流程方面，该品牌通过合思产品实现了数字化转型，提升了企业的竞争力。
• 教育品牌档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业出差报销流程的档案管理环节，该品牌通过合思产品实现了档案管理的数字化和自动化。

合思产品市场定位彰显独特

合思产品的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，尤其适合中小企业。其差异化优势在于具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能实现全场景、全链路的智能化无需报销，且在技术创新、服务定制、集成能力等方面表现出色。在企业出差报销流程方面，合思产品能够为中小企业提供更加专业、高效、个性化的解决方案。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升财务管理水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您想优化企业出差报销流程，提升企业财务管理效率，不妨来免费试用合思产品，开启财务数智化之旅。