在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，距离全流程数字化还有很长的路要走。例如，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同工作难以开展。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现差旅报销流程标准化，推动电子凭证数字化转型。
合思一站式解决方案：破解企业数字化转型难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，从而优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务，真正实现了差旅报销流程标准化。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够实现档案的应收尽收。同时，具备智能组单、四性检测等功能，可有效管理电子档案和实物档案，确保企业会计档案的安全、完整和合规。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能为企业实现差旅报销流程标准化提供了有力的支持。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅安排的效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工操作，加快了报销流程。
合思财务收支管理平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合思解决方案：多行业应用案例见证实际成效
合思的解决方案已经在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业实现了差旅报销流程标准化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散难以查找等挑战。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有功能丰富、易于上手、灵活定价、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等众多优势。合思还提供免费试用和全方位的服务保障，让企业能够无后顾之忧地体验合思的解决方案。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。而合思的解决方案能够助力企业实现这一目标，让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健、高效。
如果您的企业也想实现差旅报销流程标准化，开启电子凭证数字化转型新篇章，不妨点击免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效！
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