费用预算审批难题，合思解决方案破局

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重痛点。

多系统林立犹如一座错综复杂的迷宫，企业内部的HR、OA、ERP等系统各自为政，形成了数据孤岛。这使得数据难以互通和共享，操作体验差，合规性也难以保证。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作不仅繁琐，手工录入还让合规性难以把控，系统割裂导致数据分散、信息滞后。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，对财务精细化管理的需求愈发迫切。像汉威科技集团这样的集团性公司，成本增效需求高，但现实与理想之间存在差距。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。

业务的增长还带来了费用类型的复杂多样，财务稽核和做账的工作量如雪球般越滚越大。可孚医疗在疫情期间业务量迅速发展，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，费用类型繁杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控困难，预算执行更是难以落地。

对于医药企业而言，学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，发票复核成为了核心难点。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，而且人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

面对这些企业在财务数字化管理方面的普遍痛点，合思成为了有效的解决方案。

解决方案全景概览

合思凭借广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思的无需报销解决方案，更是让员工真切感受到了数字化的便利。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控。

合思费控还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物采用合思费控后，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的财务数字化管理带来了质的飞跃。
系统集成能力强大是合思的一大优势。它可与企业现有的HR、OA、ERP等多系统进行对接，实现数据的互通和共享。中亦科技采用合思费控后，系统具备的广泛连接特性得以充分展现。系统在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，消除了传统报销流程中的冗余节点，大幅压缩了费控管理操作环节。
无需报销的颠覆性体验是合思的另一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。以动力源为例，业务人员因公消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
预算管控精准是合思的重要功能之一。它可实现事前、事中、事后的全程管控，让企业管理者实时了解企业经营数据。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。
发票智能校验功能强大也是合思的显著优势。它可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药采用合思费控后，通过发票智能校验功能，解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题，加强了费用管控。

用户收益显著呈现

企业使用合思解决方案后，可获得多方面的实际收益。
效率提升显著是一大明显收益。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。
成本节约也十分明显。赛傲生物通过合思，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。
合规性增强是合思解决方案的重要价值体现。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，保证了费用的透明合规。
决策更精准也是企业使用合思的重要收获。派克新材在合思系统的支持下，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。

典型场景多元应用

合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有出色的应用。
在制造业场景中，派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。
医药行业场景里，泽璟制药作为创新药物的自主研发、生产和商业化企业，面临学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，加强了会议活动管理，支出清晰可见，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
互联网行业场景中，长亭科技作为国内顶尖的网络信息安全公司，面临费标落地无抓手、流程靠人盯，费用类型种类多、管理难度大，报销单据量大、数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
快消行业场景下，尚品食品作为专注于中式酱卤肉制品、西式低温肉制品、日式调理肉制品研发、生产、销售一体化经营的企业，面临纸质报销流程较长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等问题。合思为其提供了化繁为简的解决方案，通过合思商城让员工无需垫资，消费即合规，企业垫付提高出差效率，合思费控支持多种类型发票采集，提升发票采集效率，合思BI提供差旅分析报告，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

客户成功案例分享

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等痛点。合思为其提供了多系统集成的一站式新体验，将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。面临成本增效需求高、现实与理想存在差距等痛点。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等痛点。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
泽璟制药作为致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业，拥有多家子公司。面临学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，发票复核成核心难点等痛点。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，实现了累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，尤其是在费用预算审批方面，实现了精准管控和高效处理。在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要不断提升自身的财务管理水平，采用先进的数字化工具和解决方案。合思凭借其强大的功能、丰富的经验和优质的服务，是企业实现财务数字化转型的理想选择。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业在数字化时代脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。加入众多成功企业的行列，与合思携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的未来发展奠定坚实基础。