在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化转型及费控管理方面正面临着重重痛点与挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳,已然成为企业发展道路上的一块顽石。
过去,在较为粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。而企业一般采用纯手工操作,或依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅报销规范作为企业费控管理的重要一环,更是在这样的困境中显得尤为关键。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务升级提供了坚实保障。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这样的平台,企业能够在差旅报销规范等方面得到专业的支持和有效的管理。
使命愿景:驱动企业财务数智化腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,怀揣着远大的使命与愿景。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思致力于推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,以数字化手段提升企业的总效用,构建企业的竞争力矩阵。以费控管理为切入点,帮助企业向业财融合的财务数字化转型,实现流程规范、数据统一和系统打通。利用自身的技术和服务优势,为企业提供最佳的财务数智化解决方案,使企业能够更好地适应不断变化的市场需求和政策环境。在这个过程中,差旅报销规范也能得到更好的落实和优化。
核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒
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费控报销模块:开启电子化自动化报销新时代
费控报销模块实现了费用报销流程的电子化、自动化,涵盖了预算管控、申请审批、消费管理、报销审核等各个环节。通过该模块,企业能够更加精准地控制费用支出,提高报销效率,确保差旅报销规范的严格执行。员工可以在系统中便捷地提交报销申请,预算管控功能可以实时监控费用使用情况,避免超支现象的发生。申请审批流程也变得更加透明和高效,减少了人为因素的干扰。 -
收付款管理模块:多元支付保障资金流转顺畅
收付款管理模块支持对公、对私报销,提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现银企直联支付。这使得企业的资金支付更加安全、快捷,同时也方便了员工的报销结算。无论是差旅费用的报销还是其他费用的支付,都能够在该模块的支持下顺利完成,进一步保障了差旅报销规范的有效实施。 -
财务收支经营分析模块:数据洞察助力企业决策
财务收支经营分析模块对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。它可以进行预算分析、费用分析、绩效分析等,帮助企业了解自身的财务状况和经营成果。通过对差旅费用等各项支出数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而进一步完善差旅报销规范,提高费用使用效率。 -
电子会计档案模块:高效安全管理电子凭证
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,减少了纸质档案的使用。这不仅提高了档案管理的效率,还增强了档案的安全性。在差旅报销过程中产生的各种凭证都可以通过该模块进行电子化管理,方便企业进行查询和审计,确保差旅报销规范的合规性。
功能亮点:引领财务数智化创新潮流
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无需报销解决方案:重塑报销体验
合思的无需报销解决方案通过嵌入式集成消费供应商,实现部分链路甚至全链路的无需报销。员工无需垫资、无需管理票据,大大提升了报销体验。在差旅场景中,员工可以直接通过与平台集成的供应商进行消费,费用自动结算,企业也能够更好地控制费用支出,严格执行差旅报销规范。 -
智能工具应用:智能加持报销流程
智能工具如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可自动填写消费申请、输出预算、推荐消费方案、鉴别消费风险等。这不仅提高了报销的准确性和效率,还能够及时发现和纠正不符合差旅报销规范的行为,为企业的费控管理提供了有力的保障。 -
数据赋能:融合数据驱动企业运营
合思的平台融合了业务与财务数据,对企业经营状况建立了全面评估体系。通过数据的分析和挖掘,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。在差旅报销管理方面,数据赋能可以帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,制定更加合理的差旅报销规范,提高企业的经济效益。 -
场景定义与系统集成能力:适应多样需求
合思的产品具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得企业在使用合思的财务收支管理平台时,能够与现有的系统进行无缝衔接,更好地实现差旅报销规范的统一管理。
优势凸显:铸就产品卓越竞争力
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广泛连接生态:丰富场景优质服务
合思拥有广泛连接的生态,与众多供应商、金融机构等建立了合作关系。这为企业提供了丰富的消费场景和优质的服务。在差旅方面,企业可以通过平台选择更多的供应商,享受更优惠的价格和更好的服务,同时也能够更好地控制差旅费用,确保差旅报销规范的落实。 -
双轮驱动模式创新:满足多样需求
合思采用双轮驱动的模式创新,结合软件和商城的模式,满足企业多样化的需求。软件部分提供了强大的财务管理功能,商城部分则为企业提供了丰富的消费选择。这种模式使得企业在进行差旅管理等费用支出时更加灵活,能够更好地适应不同的业务需求和差旅报销规范。 -
专业团队保障:研发服务双优
合思拥有专业的研发与服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发团队能够不断对产品进行升级和优化,确保产品的功能和性能始终处于领先水平。优质的服务团队能够及时为企业提供技术支持和解决方案,保障企业在使用产品过程中的顺利运行,包括差旅报销规范的有效执行。 -
丰富行业经验:定制方案精准适配
合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。对于不同行业的差旅报销规范,合思可以进行针对性的设计和优化,确保企业的费控管理符合行业特点和法规要求。
目标用户与应用场景:精准定位助力发展
合思的目标用户主要是处于工业化中后期、有财务数字化转型需求的企业,包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等。
在医药行业,合思的产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过严格的差旅报销规范,确保医药企业的费用支出符合行业法规和企业内部规定。
在软件行业,解决项目/产品制下复杂的费控流程和治理要求。合思的平台可以帮助软件企业更好地管理差旅费用,优化差旅报销规范,提高项目的经济效益。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。通过统一的差旅报销规范,连锁经营企业能够更好地控制费用支出,提高财务管理效率。
成功案例:见证产品卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这提高了审批、报销、记账的效率,降低了支付过程的人工耗损,同时也确保了差旅报销规范的严格执行。
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,进一步完善了差旅报销规范。
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的产品后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理,同时也加强了差旅报销规范的执行力度。
总结与号召
合思的财务收支管理平台能够有效帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。已有众多企业选择合思,实现了财务体系的重构和竞争力的提升。
在差旅报销规范方面,合思的平台更是发挥了重要作用。它通过一系列的功能和服务,帮助企业建立和完善差旅报销规范,提高费用管理效率,确保企业的财务合规。
如果你也希望提升企业的财务管理水平,完善差旅报销规范,不妨立即选择合思,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其带来的卓越价值。
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