解锁连锁零售业财务数智化，优化差旅报销策略

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。

当连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长转型时，还会遭遇诸多难题。比如，难以有效评估消费者运营投入的有效性、进行产品盈利核算以及测算营销活动收益率等。此外，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅仅将产品价值定位在“毛利润”上，而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

合思针对连锁零售业的这些困境，精心打造了一套财务数智化解决方案，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程支持，帮助企业挖出净利润，尤其在差旅报销策略方面有着卓越的表现。

综合方案全景 赋能连锁零售各环节

合思深入连锁零售业，为企业提供了一套全面的综合解决方案。该方案适用于多个角色，能够实现业财数据的高效采集，并通过数据赋能业务决策，优化差旅报销策略。

从适用角色来看，业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等；运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位；管理决策层则包括业务主管、老板等。不同角色都能从合思的解决方案中获得相应的支持，提升工作效率。

在业财数据采集方面，方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过全面的数据采集，能够为企业提供更准确的决策依据，在差旅报销方面也能实现更精准的费用管控。

数据赋能业务决策是合思解决方案的重要一环。通过费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，能够挖掘企业净利润。在差旅报销策略上，能够有效控制费用，提高资金使用效率。

核心功能亮点 高效精准处理财务难题

合思的解决方案具有多个核心功能亮点，在财务处理和数据分析方面表现出色，对优化差旅报销策略起到了关键作用。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能实现发票与订单的自动匹配，做到单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。在差旅报销中，能够快速准确地处理费用支付，提高报销效率。

合思费控·银企直联·合思档案为报销流程提供了便利。店长可以在移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核，流程可视、一键催办；财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一系列操作让差旅报销更加规范、高效。

合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。在差旅报销策略中，能够通过数据分析优化费用标准，提高费用使用的合理性。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。这有助于企业在差旅报销过程中，更好地控制成本，提高效益。

用户收益显著 成本节约效率提升

众多连锁零售企业引入合思的解决方案后，获得了显著的收益，在差旅报销策略方面也取得了良好的效果。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，释放了更多时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低了30%。在差旅报销方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了工作效率。

COMMUNE幻师使用合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅报销方面，能够实现快速付款，提高员工满意度。

烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，商场（外部供应商）在线协作处理发票、审核对账单，系统留痕。这使得差旅报销更加便捷、透明。

可孚通过合思系统产出更具业务视角的“日利润报表”。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员，提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅报销方面，提高了财务处理效率，减少了报销时间。

典型场景覆盖 彰显方案广泛适用性

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有广泛的应用，在差旅报销策略方面也能很好地适配不同场景。

在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在这些环节中，合思的解决方案能够实现业财一体化管理，在差旅报销方面，能够根据不同场景进行费用管控和报销处理。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。在营销活动中的差旅报销，能够实现精准核算和管控。

客户成功案例 见证方案实际效果

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，这些案例充分展示了其解决方案的实际效果，在差旅报销策略方面也有出色的表现。

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在差旅报销方面，实现了流程的优化和管控的加强。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持走直营连锁的路。引入合思系统后，提高了效率，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在差旅报销方面，实现了快速处理和成本控制。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品，财务精细化经营分析优化经营策略，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”。在差旅报销方面，提升了员工的报销体验和财务的管理效率。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在差旅报销方面，实现了数据化管理和精准决策。

连锁零售企业正处于转型升级的关键时期，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码扫码关注合思、添加合思小助手。

如果您是连锁零售企业，想要优化差旅报销策略，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。