在企业的发展进程中，传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，在时代的浪潮中摇摇欲坠，面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。多系统操作不仅体验差，手工录入更是让合规问题成为悬在企业头上的达摩克利斯之剑。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后严重，导致企业难以做出及时准确的决策。
以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，数据难以流通。在费用管控方面，企业同样困难重重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构犹如一张错综复杂的大网，各主体流程繁复，使得财务制度的落地成为了一场艰难的攻坚战。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索的行者，无法对业务运营及时操偏。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多如繁星，稽核工作繁琐至极。
集团型公司在财务数字化方面需求集中，但痛点也格外突出。成本增效的需求如同高悬的利剑，时刻压迫着企业。支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。汉威科技集团便是深受其害的典型代表。
企业在报销流程和效率上也存在着严重的问题。报销流程漫长如马拉松，审批如同蜗牛般缓慢，员工体验不佳，如同在泥泞中前行。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，如同被困在牢笼里的鸟儿，无法施展才华。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，让员工苦不堪言。在这样的背景下，企业出差报销流程成为了企业发展的一大阻碍。
合思全维破局方案大揭秘
合思深知企业在财务数字化转型过程中的痛点，为企业提供了一套全面的解决方案，犹如一场及时雨，滋润着干涸的企业财务大地。
合思提供的多系统集成方案，如同一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛的魔咒，让企业告别了多系统繁复操作的噩梦。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。动力源通过该方案，就像打通了任督二脉，提升了操作体验和数据互通性，企业出差报销流程也变得更加顺畅。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同火箭般直线上升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都应用了该方案，员工在企业出差报销流程中不再为繁琐的手续而烦恼。
合思的预算管控方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案，有效落地了预算管控，企业出差报销流程中的预算管理变得更加科学合理。
合思的发票智能校验方案，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一方案提高了发票识别效率，如汉威科技集团应用该方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，让企业出差报销流程中的发票管理更加规范。
合思产品卓越特质剖析
合思产品具有众多卓越的核心功能和优势，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业都受益于该功能，企业出差报销流程中的信息传递更加高效。
合思产品具有可定制化的优势，能够根据企业的不同需求和业务特点，定制个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的解决方案，让企业出差报销流程更加贴合企业自身的需求。
合思产品能显著提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率、付款效率、审批效率等均有提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在企业出差报销流程中，效率的提升让企业能够更加快速地处理各项事务。
合思产品能加强企业的费用管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，企业出差报销流程中的费用管理更加严格。
多行业合思应用成效大观
不同行业的企业应用合思产品，在各自的场景中都取得了显著的成效。
在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连产品，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中大放异彩。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。企业出差报销流程在合思产品的助力下，变得高效快捷。
在医药行业，泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在企业出差报销流程方面，也实现了质的飞跃。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品，在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中效果显著。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业出差报销流程更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
在零售行业，百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品，在费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景中取得良好成果。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。企业出差报销流程的优化，让企业在市场竞争中更具优势。
众多不同行业的专精特新企业已成功应用合思财务数智化产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，这充分证明了合思产品的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。企业出差报销流程的优化，是企业财务数字化转型的重要一环。选择合思，企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想体验合思财务数智化产品为企业出差报销流程带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24957.html
