在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务领域正面临着诸多挑战，尤其是电子凭证管理方面。不少企事业单位仍采用逆数字化、伪数字化和非数字化的方式处理电子凭证，如将其打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账。这种做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还容易出现数据错误，埋下安全隐患。
而且，电子凭证普遍缺乏便捷的数字化查验手段。不同类型的凭证需要进入不同的网址手工查验，输入数据项繁多，过程繁琐复杂，部分单位的查验成本居高不下。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，许多企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。
面对这些行业痛点，合思的财务数智化解决方案应运而生，成为解决电子凭证管理难题的关键。
合思科技：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命：引领财务转型愿景
合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。通过提供先进的技术和解决方案，合思旨在帮助企业解决电子凭证管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是成为财务数智化领域的领导者，推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思将持续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
功能模块：构建智能报销生态
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差旅申请：便捷开启商务之旅
合思的差旅申请模块为员工提供了在线提交差旅申请的便利。员工只需在系统中操作，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。 -
商旅订购：优化出行选择
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务。员工可以轻松地进行商务旅行安排，还能实现同屏比价，从而选择性价比更高的出行方案，为企业节省差旅成本。 -
发票采集：精准录入高效处理
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析工作。 -
档案归档：电子管理便捷查询
所有相关文档资料都会在档案归档模块中被妥善保存，便于日后查询和分析。实现了财务档案的电子化管理，避免了传统纸质档案易丢失、难查找的问题。
功能亮点：彰显智能报销优势
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无需报销：全链路智能化体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率和员工体验。 -
标准应用：推动电子凭证变革
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。保障了会计凭证全流程数字化管理，确保财务数据真实、准确、完整。 -
AI决策：数据驱动科学决策
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策，提升企业的竞争力。 -
集成能力：打破信息孤岛
合思的智能报销工具具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。
产品优势：凸显智能报销价值
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技术领先：自主研发核心专利
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如电子凭证的数字化处理技术、智能报销系统等。确保产品的技术领先性，为企业提供更先进的财务数智化解决方案。 -
服务保障：专业团队贴心支持
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、免费试用、丰富的培训资源等，满足客户的不同需求。 -
成本节约：降低企业运营成本
合思的智能报销工具帮助企业降低运营成本，如减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约人力成本等。提高了企业的经济效益，让企业在市场竞争中更具优势。 -
合规安全：严格遵守法规要求
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效规避企业的合规风险。
目标用户：覆盖多元行业场景
合思的智能报销工具主要面向企事业单位，包括中小企业和大型企业，涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
在企业的日常财务管理中，如差旅费用管理、费用报销、财务收支经营分析、电子会计档案管理等场景，合思的产品都能发挥重要作用。同时，对于需要处理大量电子凭证的企业，如航空公司、国家电网等开票主体，以及中央和地方的行政事业单位、金融机构等接收端单位，合思的产品也能提供有效的解决方案。
对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思的产品可以帮助其实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。在电子凭证全流程管理试点工作中，合思的产品能够助力试点单位实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，符合政策要求，推动会计数字化转型。
成功案例：见证智能报销成效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前数字化转型的大趋势下，合思的智能报销工具能够有效解决电子凭证管理中的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了众多客户的信赖和好评。
面对电子凭证数字化转型的趋势，企业应积极行动起来，选择合思的智能报销工具，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的合规要求和市场竞争。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思智能报销工具带来的便捷与高效，现在就可以免费试用！
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