在连锁零售的繁华版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力，像鸣鸣很忙这样的连锁企业也遭遇了诸多运营挑战。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于帮助企业挖出更多净利润。合思深入钻研连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。接下来，让我们一同走进鸣鸣很忙，看看合思是如何助力其解决运营难题的。
客户业务：零食王国的发展迷局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，它满足了大众对零食的刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的体系背后，却隐藏着巡店督导的苦恼——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销等情况。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。发票稽核环节，大量发票需要财务登录平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题，这使得报销单据归档工作变得异常繁琐。
解决方案：合思开启报销新时代
针对鸣鸣很忙的痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得轻松便捷，也为报销单据归档提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，发票管理更加规范，报销单据归档也更加有序。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，也为报销单据归档提供了清晰的记录。
实施过程：携手共进的数字化之旅
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了深度对接。采购订单、发票、入库单快速匹配，实现了敏捷付款，凭证自动生成。这使得业务流程更加顺畅，也为报销单据归档提供了完整的业务链条。
员工使用移动端进行差旅申请和报销，系统自动进行费标、差标校验等操作。这不仅提高了报销的效率，也确保了报销的合规性，为报销单据归档提供了准确的信息。
门店通过发票袋归集发票，财务使用扫描仪进行识别和验真查重。这一过程规范了发票管理，为报销单据归档提供了可靠的原始凭证。
系统对私车公用的行程进行记录和管理，自动计算车补金额。这使得车补核算更加透明，也为报销单据归档提供了详细的记录。
成果效益：数字变革带来的华丽转身
零食很忙结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅体现了合思解决方案的强大效能，也为企业的可持续发展提供了有力保障。
可指导业务动作的财务报表得以生成，有助于企业更好地进行决策。准确的财务数据为企业的战略规划提供了坚实的支持。同时，这些财务报表也为报销单据归档提供了重要的参考依据。
客户评价：高效合作铸就共赢之路
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多时间精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的工作满意度。
财务部门在处理报销和采购等业务时更加高效，减少了复核和做账的压力。这使得财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。
门店的运营管理更加标准化和精细化，提升了整体的经营质量。规范的运营管理为报销单据归档提供了良好的基础，使得报销单据的收集和整理更加有序。
结尾：连锁零售的财务数智化之选
在连锁零售的浪潮中，像鸣鸣很忙这样的企业选择合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力。其提供的连锁零售业综合解决方案全流程覆盖，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，拥抱财务数智化变革，为企业挖掘更多利润，让报销单据归档工作更加轻松高效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24959.html
