在当今纸电混合时代，企业的财务档案管理正面临着重重痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、占地巨大，而且档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以挖掘分析利用。财务人员每日需在海量的档案数据中手动逐一匹配、核对，工作枯燥繁复，宛如在茫茫大海中捞针。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得让人望而却步，每一步都像是在走迷宫。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求如同无底洞。手工装册归档的重复性工作量，就像一场永无止境的马拉松；查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，如同捧着金饭碗却挨饿。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力随时可能让纸质档案毁于一旦，就像悬在头顶的达摩克利斯之剑。
2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，数电票特殊的管理要求，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来满足报销合规要求。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体问题依然像顽疾一样，影响着企业的全面数字化进程。
面对这些难题，合思档案提供了一系列卓越的解决方案，全方位满足报销合规要求。
合思档案方案全景：一站式解锁多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个功能强大的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，如同一位精准高效的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，完美契合报销合规要求。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，就像为企业量身定制了一件合身的衣服，实现不同档案类型的高效管理，满足报销合规要求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，让报销合规要求得到切实保障。
合思档案功能亮点：科技赋能高效管理
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷补录，确保企业的各类财务档案数据都能被准确采集，满足报销合规要求。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射让查阅更便捷。完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更直接、分析更高效，为报销合规要求提供有力支持。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，进一步满足报销合规要求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保报销合规要求得到严格落实。
合思档案使用收益：全方位提升企业价值
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，满足报销合规要求的同时，让企业在市场竞争中更具优势。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务数据在各个环节畅通无阻，实现数据的高效流转和共享，满足报销合规要求的同时，提升了企业的整体管理水平。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更明智的决策，为企业的发展提供有力支持，满足报销合规要求的同时，推动企业的可持续发展。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案让企业的财务档案管理更加科学、高效，满足报销合规要求的同时，为企业创造更多的价值。
合思档案典型场景：适配多元角色需求
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。实现降本增效，绿色低碳运营，满足报销合规要求的同时，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，满足报销合规要求的同时，提升了工作的满意度和成就感。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。满足报销合规要求的同时，提高了审计的效率和准确性。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实现实物档案全流程管理定位，支持集团共享、批量作业，服务单套制。提供线下实物备查清单及档案装盒清单，满足报销合规要求的同时，让实物档案管理更加规范、高效。
众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理难题，满足了报销合规要求。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。还有企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标表现优异。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，渴望满足报销合规要求，不妨选择合思档案。现在就行动起来，您可以通过以下方式联系我们：我们在北京、上海等多地设有办事处，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多详情。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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