合思财务数字化:开启企业差旅报销规范新征程

合思财务数字化:开启企业差旅报销规范新征程
在数字化浪潮席卷而来的当下,企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的必然趋势。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等诸多问题,如同重重迷雾,阻碍着企业前行的步伐。此时,企业亟需专业的解决方案来拨开迷雾,解决这些痛点。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成为了众多企业的理想之选。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其卓越的表现,得到了众多企业的认可和选择。合思的出现,为企业的财务数字化转型带来了新的希望,特别是在差旅报销规范方面,有着独特的优势。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术水平和服务质量。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅报销规范方面也取得了显著成效。

核心功能:差旅报销规范的坚实后盾

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
    不仅如此,合思费控还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票情况的发生,为差旅报销规范提供了有力保障。

  • 合思商城:便捷合规的消费新体验
    合思商城为员工因公消费带来了全新的体验。员工在商城消费可实现免垫资、免开票,且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
    对于财务人员而言,商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,进一步规范了差旅费用的支出。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
    以差旅分析报告为例,通过它可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业更好地进行差旅费用的管控,规范差旅报销流程。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,可将多个系统的数据进行整合。它能将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
    此外,合思还能与企业的OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这使得员工无需在各系统间切换提交申请单,财务无需手工录入报销数据,实现数据实时联动,让财务制度得以更好落地,有力地保障了差旅报销规范的执行。

优势凸显:合思引领差旅报销规范潮流

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。在差旅报销规范方面,这种高效的模式使得每一笔费用都能得到及时、准确的处理。
与多系统操作体验差、数据分散的传统财务系统相比,合思可实现多系统集成,打破数据孤岛。员工无需在各系统间频繁切换,财务无需手工录入大量报销数据,实现了数据的实时联动。这不仅提高了工作效率,还使得差旅报销规范能够更好地贯彻执行。
合思费控 + 商城一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种模式在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都具有明显优势,能够有效规范差旅报销流程,确保每一笔费用都符合企业的规定。
SaaS软件合思结合客户需求二次开发响应更快。企业可以根据自身的业务特点和差旅报销规范要求,对合思产品进行定制化开发,更好地满足企业的个性化需求。

行业典范:合思助力多行业实现差旅报销规范

  • 动力源:开启高效报销新时代
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅报销规范方面,合思的解决方案使得动力源的差旅费用管理更加科学、规范。

  • 汉威科技集团:提升财务管控水平
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅报销规范方面,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,使得每一笔差旅费用都能得到合理控制。

  • 派克新材:打造高效报销流程
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的解决方案为派克新材的差旅报销规范提供了有力支持,确保了费用的及时报销和合规性。

  • 亿嘉和科技:实现全流程闭环管理
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅报销规范方面,亿嘉和科技通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精细化管理。

展望未来:合思持续赋能企业差旅报销规范

合思凭借其先进的产品技术和优质的服务,已经帮助众多不同行业的企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,在差旅报销规范方面取得了显著成果。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的高度认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强技术研发和服务能力。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将抓住机遇,进一步拓展市场,助力更多企业完成财务数字化转型,特别是在差旅报销规范方面提供更加完善、高效的解决方案。

合思将持续关注行业动态和客户需求,与客户保持紧密合作,共同探索财务数字化的新趋势和新应用。如果您也想体验合思在差旅报销规范方面的卓越能力,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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