在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业正面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务模式,诸如手工报销、多系统林立等,就像一辆老旧的马车,早已难以跟上时代的快车,无法满足企业高效管理和合规运营的迫切需求。企业急需一场财务数字化转型的变革,就如同干涸的土地渴望甘霖一般。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就好比建造一座大厦,只注重外观的华丽,却忽视了地基的稳固,最终导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这无疑对企业财务数字化提出了更高的要求。而疫情的影响,使得企业远程办公需求急剧增加,原有的线下财务流程效率低下,就像蜗牛爬行一般,根本无法适应新的工作模式,进一步凸显了财务数字化转型的紧迫性。
在这样的背景下,合思作为一家专业的科技公司,为企业提供财务数智化解决方案就显得尤为必要。它就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业照亮前行的方向。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它就像一位经验丰富的舵手,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务数字王国,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。
合思不仅在技术和服务上表现卓越,在企业实力方面也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的明珠,为合思的技术研发提供了强大的支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,就像一张庞大而细密的网,能够为更多的企业提供优质的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思财务数智化解决方案核心优势
- 无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。这就像给员工的消费行为上了一道“紧箍咒”,既保障了消费的合规性,又让员工摆脱了繁琐的报销流程。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一位不知疲倦的财务助手,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
- 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
在当今数字化时代,数据的流通和共享至关重要。合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。
它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像是在不同的数据孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确和及时的依据。
- 预算管控精准:实现跨系统预算管理
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位严格的预算管家,时刻守护着企业的预算防线,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,避免不必要的浪费。
- 发票智能处理:提升财务数据质量
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务。合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
它就像一台智能的发票扫描仪,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
多行业应用见证合思实力
- 动力源:开启财务数字化新征程
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成效,就像一面旗帜,展示了合思解决方案在电源行业的强大实力。
- 汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
合思的解决方案就像一剂强心针,让汉威科技的财务工作焕发出新的活力。
- 派克新材:提高报销与核算效率
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
合思的解决方案为派克新材的财务工作带来了质的飞跃,就像一台加速器,推动企业快速发展。
- 亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的解决方案为亿嘉和打造了一个高效、便捷的财务管理体系,就像一个智能的财务大脑,让企业的财务工作更加顺畅。
在数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决传统财务模式的痛点,提升管理效率和竞争力。众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升,如缩短报销周期、节约人员成本、提高财务核算和付款效率等。
合思以客户为中心,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的多渠道报销管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加美好的未来。
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