在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在财务管理数字化进程中却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型。很多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策，多数受访者仍需手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件。
面对这些难题，合思提供了一套“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的数字费用报销带来了新的曙光。
全流程方案：打通数字费用报销任督二脉
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了多个关键环节。总额管控方面，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，还有发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该解决方案能助力企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。还可帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
平台功能：数字费用报销的得力助手
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的数字费用报销提供了全方位支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务。
易商卡线下消费功能可让企业通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
核心亮点：数字费用报销的独特优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在数字费用报销领域脱颖而出。
强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还能持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
产品价值：数字费用报销带来的企业变革
电子凭证数字化转型以合思产品为依托，可推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
企业应用合思解决方案后，可实现降本增效。如某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工报销周期缩短，报销效率提高，人工成本节约。
助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
实现财务全流程数字化闭环，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率等。
典型场景：数字费用报销的实际应用
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用表现。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业消费可在合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，同时对财务档案进行管理，如L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
成功案例：数字费用报销的实践验证
众多企业通过应用合思的数字费用报销解决方案，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面减少差旅超标、手工记账和档案管理成本等；合规方面保障费用合规、管理员工借款与核销等；先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。
市场定位：数字费用报销的领先之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他产品相比，合思具有强大的集成能力、定制化服务、AI辅助决策等功能，能更好地满足企业多样化的需求，且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，具有良好的口碑和市场反响。
合思的数字费用报销产品和解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与市场趋势和技术发展保持同步。
如果你想体验合思数字费用报销带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启财务管理数字化转型之旅。
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