多级审批管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了数据孤岛，使得信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。例如，一些企业的不同业务系统独立运转，像企业微信 OA、ERP 等软件之间无法实现数据共享，信息就像被禁锢在各自的牢笼里，难以发挥其应有的价值。

同时，预算管控难题也困扰着企业。费用类目复杂多样，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难，这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。比如，某些企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致费用管控失控。另外，报销流程繁琐复杂也是一大问题。企业报销方式过度依赖手工处理，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，体验极差。而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。像动力源大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出分散，预算统计困难，对公付款与合同管理不匹配；江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑；亿嘉和各系统独立运转，信息孤岛问题突出；李群自动化原有报销系统表现不佳，费控体验差。

不过，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，就像一把钥匙，能够有效解决企业面临的这些难题。

多维一体解决方案构筑财务数字化基石

合思为企业打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控与合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等产品能够灵活组合。不同的企业可以根据自身的多样化需求进行选择。例如，动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合；派克新材则采用了合思费控 + 银企直联的搭配。
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行有效集成。通过这种集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。就像动力源，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。而且，合思的解决方案还可根据企业的不同需求进行定制化开发。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在多级审批管理方面，合思的系统集成和定制化能力能够确保各级审批流程的数据准确流通和高效执行，为多级审批管理提供了坚实的基础。

核心功能亮点彰显创新优势

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，在多级审批管理中发挥着重要作用。
无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升。在多级审批管理中，这种模式简化了审批流程，减少了人工干预，提高了审批效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成。在多级审批管理中，强大的系统连接能力使得各级审批信息能够实时共享，避免了信息滞后和重复审批的问题。
预算管控前置，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。在多级审批管理中，预算管控前置能够在审批的源头对费用进行控制，确保各级审批都在预算范围内进行。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。如赛傲生物通过合思费控解决了发票审核难题，财务核算效率提升 90%。在多级审批管理中，发票智能校验能够保证审批过程中发票信息的准确性和合规性，减少了审批风险。

多维度收益见证解决方案成效

企业使用合思解决方案后获得了多方面的收益，多级审批管理也在其中发挥了重要作用。
效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内。在多级审批管理中，流程的优化和自动化使得各级审批环节更加高效，从而缩短了报销周期。
财务核算和付款效率提高，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。多级审批管理的规范化和智能化，减少了财务人员在审批过程中的工作量，提高了工作效率。
实现了精细化管理，费用管控更有效。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动，费用管控加强。多级审批管理能够对每一级的费用支出进行精准控制，确保费用的合理使用。
数据实时同步，为管理者提供了及时决策依据。合思 BI 数据分析报表高效透明，企业管理层对每月费用波动一目了然，可实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。在多级审批管理中，数据的实时同步使得各级管理者能够及时掌握审批进度和费用情况，做出更明智的决策。

典型场景凸显广泛适用性

合思解决方案适用于多种典型场景，多级审批管理在这些场景中都能发挥重要作用。
差旅费场景，涵盖个人报销、商旅出行等。员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销，同时系统可进行费用标准管控和预算控制。如动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅费场景中应用效果显著。在多级审批管理中，差旅费的申请、审批和报销环节能够实现多级管控，确保费用合理合规。
对公付款场景，包括合同管理、预算管控、发票校验等。合思费控可对合同付款进行有效管理，关联预算，实时监控合同的付款和回票进度，同时支持发票智能校验和自动生成凭证。如汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中解决了诸多难题。多级审批管理能够对合同付款的各个环节进行严格审批，确保资金安全和合规。
销售费用管理场景，对销售费用进行精细化管控。通过合思费控可实现销售费用的预算控制、费用标准管理和报表分析，帮助企业降低销售成本，提高销售效率。如医百科技在销售费用管理方面实现了业财口径统一，销售收款效率提升 60%。多级审批管理可以对销售费用的支出进行层层把关，确保费用的使用符合企业的战略目标。
项目费用管理场景，对项目费用进行全程管控。从项目立项到费用报销，合思费控可关联项目台账，实时掌握项目费用进度，确保项目费用不超预算。如赛傲生物、李群自动化等企业在项目费用管理场景中取得了良好效果。多级审批管理能够对项目费用的各个阶段进行审批，保证项目的顺利进行和成本控制。

客户成功案例诠释实际价值

多个不同行业的客户成功案例展示了合思解决方案的实际应用效果，多级审批管理在其中也起到了关键作用。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。多级审批管理使得动力源的报销流程更加规范和高效，各级审批环节紧密配合，提高了整体效率。
汉威科技作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。多级审批管理在汉威科技的预算管控和财务审批中发挥了重要作用，确保了企业的费用支出在合理范围内。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到提升。多级审批管理保证了派克新材的报销和财务管理流程的合规性和高效性，各级审批环节的严格把关使得企业的财务管理更加规范。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。多级审批管理在亿嘉和的全流程闭环管理中起到了核心作用，确保了每个环节的审批都准确无误，提高了企业的管理效率。

众多不同行业的专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化难题，提升企业的管理水平和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来，点击免费试用，与合思合作，共同探索财务数字化转型的新路径，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。加入众多成功企业的行列，让合思助力您的企业实现财务数字化升级，开启更加美好的未来。