在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多品牌如雨后春笋般涌现。其中，鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，却存在着差旅报销常见问题的困扰。合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，为鸣鸣很忙提供了全面的解决方案，助力其降本增效、挖掘利润。
鸣鸣很忙业务痛点剖析
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门店运营高效背后的报销困境
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，这有助于加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，差旅报销常见问题却困扰着巡店督导。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。 -
发票管理与报销流程的难题
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些差旅报销常见问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思解决方案全面出击
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无需报销模式解放人力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票和多账户独立核算。 -
门店发票管理高效化
针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施有效解决了发票管理中的差旅报销常见问题，提高了工作效率。 -
自动化精细核算车补
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅解决了补贴规则单一的问题，还能有效规避私车公用中的违规行为，减少差旅报销常见问题的发生。
解决方案实施有条不紊
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系统对接实现数据流通
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现了数据的流通和共享。这确保了业务数据能及时准确地反映到财务系统中，为企业的财务决策提供了有力支持。通过系统对接，企业能够更好地掌握业务动态，及时发现并解决差旅报销常见问题。 -
员工培训确保系统使用
为了让鸣鸣很忙的员工能够熟练使用合思系统，合思为其员工进行了系统操作培训。培训内容包括无需报销解决方案、发票管理、车补计算等功能的使用。通过培训，员工能够更好地适应新的报销流程，提高工作效率，减少因操作不当而产生的差旅报销常见问题。 -
业务流程迁移实现一体化管理
合思逐步将鸣鸣很忙的各项业务流程迁移至合思系统，如采购流程、报销流程等。这实现了业务和财务的一体化管理，使得企业的财务管理更加规范、透明。在业务流程迁移过程中，合思根据鸣鸣很忙的实际业务情况和反馈，对系统进行优化和调整，确保系统的稳定性和适用性，有效解决差旅报销常见问题。
成果效益显著提升
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采购流程优化降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，有效解决了差旅报销常见问题带来的成本压力。 -
财务自动化与业财融合
合思的自动化解决方案实现了99.9%以上的财务自动化，提高了财务工作的效率和准确性，减少了人为错误和时间成本。业财融合模式让财务数据能够及时、准确地反映业务情况，为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地把握市场机会，提升竞争力。通过解决差旅报销常见问题，企业能够更加专注于核心业务的发展。
客户评价见证价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案有效解决了差旅报销常见问题，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。
连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思已成功服务众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，具有丰富的行业经验和成功案例。如果您的连锁零售企业也面临差旅报销常见问题的困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。联系我们，北京、上海、杭州等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
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