在数字化浪潮的推动下，2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。在这个“数字化凭证时代”，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业的信息化建设亟待加强，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的档案管理痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的问题；业务人员在差旅报销等环节，也深受纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为企业带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，目前企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，需要保证档案原生性以实现全面数字化。合思档案产品正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了有效的解决方案，保障差旅报销和财务一致性。
多元方案满足各方需求
合思档案深知企业不同角色和场景的档案管理需求，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，降本增效，还能实现绿色低碳运营，确保差旅报销和财务数据的一致性，为企业的可持续发展奠定基础。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源、全流程透明流转。这便于财务人员进行监控和分析，轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率，也能更好地保障差旅报销和财务数据的准确一致。
对于外部审计工作，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，工作流程更加顺畅，差旅报销和财务一致性也能得到有效保障。
核心功能凸显强大优势
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多源采集灵活高效
合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活高效的采集方式，确保了差旅报销和财务数据能够准确、及时地采集和整合。 -
智能制档精准匹配
在智能制档方面，合思档案表现卓越。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接，进一步保障了差旅报销和财务数据的一致性。 -
双检模式保障合规
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保差旅报销和财务数据的合规性和一致性。 -
精细管理灵活配置
在档案管理上，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为差旅报销和财务数据的管理提供了精细、灵活的支持。
实际案例见证卓越成效
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大型企业降本增效典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标也有显著提升，如凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，有效保障了差旅报销和财务的一致性。 -
重型装备企业的变革
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，差旅报销和财务数据的管理更加规范一致。 -
综合企业的显著改善
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，差旅报销和财务一致性得到了极大提升。 -
教育集团的高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，也保障了差旅报销和财务数据的一致性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障差旅报销和财务一致性。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，客户反馈良好。例如徐福记实现全集团无纸化、管理效率大大提升，中交水规院减少打印存储成本、得到审计人员肯定等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案为企业档案管理带来的便捷与高效，保障差旅报销和财务一致性，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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