在当今数字化浪潮中，电子凭证管理和企业财务报销领域正经历着深刻变革。然而，现状却不容乐观，诸多问题如阴霾般笼罩着企业的数字化转型之路。
电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅导致会计核算出现数据错误，还埋下了安全隐患，严重影响经济社会数字化转型成效。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少人使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业更是尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。超三成受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了巨大的审计风险和税务风险。同时，企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重制约了企业的发展，实现差旅报销流程标准化迫在眉睫。
合思综合方案：开启数字化转型新征程
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业解决行业痛点提供了一套综合性、创新性的整体解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅报销流程标准化提供有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，满足审计和上市要求。同时，大幅提升财务结账及时性，将结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计可达到T + 5，为企业的高效运营提供坚实保障。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收，有效解决了企业会计档案管理难题，进一步推动差旅报销流程标准化。
合思平台亮点：效率、安全与成本的完美融合
合思平台拥有众多核心功能亮点，在提高效率、保障安全、降低成本等方面展现出卓越优势。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，有效减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为差旅报销流程标准化提供精准的数据支持。
平台支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了报销流程的效率。
合思平台设定预算上限，有效防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化差旅费用管理，实现差旅报销流程标准化。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。此外，提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，为企业的全球化发展提供有力保障。
企业使用收益：多维度提升企业竞争力
企业使用合思平台后，能在成本、效率、管理等多个维度获得显著收益。
在降低运营成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思平台在优化资源配置、降低企业运营成本方面的强大能力，有助于实现差旅报销流程标准化。
在提高工作效率方面，某企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，财务入账效率提升60%。合思平台通过优化报销流程，减少人工操作，大大提高了工作效率，让差旅报销更加便捷高效。
在精细化管理方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业实现精准决策，提高管理水平，进一步推动差旅报销流程标准化。
在推动企业数字化转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思平台，将着力推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
典型应用场景：全方位满足企业需求
合思平台具有广泛的适用场景，能全方位满足企业的不同需求。
在商旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一功能大大简化了差旅报销流程，提高了员工的出行体验，实现了差旅报销流程标准化。
在费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，实现高效报销。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能组单、四性检测，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这有助于企业规范会计档案管理，提高档案利用效率。
在财务管理决策场景中，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，利用AI辅助决策为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这为企业的财务管理提供了有力支持，有助于企业做出科学合理的决策。
客户成功案例：见证合思平台的卓越价值
众多企业的成功案例充分证明了合思平台的卓越价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一案例展示了合思平台在降低成本、提高效率、保障合规方面的显著成效，推动了差旅报销流程标准化。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账等人力成本；在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
在当前经济环境下，企业正面临着数字化转型的关键时期。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思平台具有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，能为企业提供全方位的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思平台，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现差旅报销流程标准化。如果您想体验合思平台带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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