在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。企业出差报销流程犹如错综复杂的迷宫,财务收支管理的复杂性、业财融合的困难以及报销流程的繁琐,成为了众多企业亟待解决的痛点。
企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以逾越的大山,对公业务处理的复杂性如同乱麻般难以梳理,传统的报销方式更是存在合规管理难、降本增效不明显、用户体验差等问题。随着数电票时代的来临,企业需要适应全新的发票管理模式,实现发票的常态化处理和经营的实时化分析。同时,在财务数字化转型的道路上,信息孤岛和数据不连通的问题如绊脚石般阻碍着业财融合的进程,企业急需一个能够连接各个系统的强大平台。
数智曙光:合思解决方案闪耀登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数智化的前行道路。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,释放了财务人员的双手,激发了他们的创造力,有力地推动了企业实现业财融合。此外,合思的无需报销分级标准,就像企业财务数字化道路上的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供了科学的决策参考。
功能魔方:合思产品的多元魅力
合思的产品犹如一个功能强大的魔方,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个方面,具备差旅申请、商旅订购、发票管理、资金支付、预算管控、智能分析等多种实用功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、流转,让企业出差报销流程变得更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理中能够以更低的成本获得更好的服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它仿佛是一个智能的档案管理员,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务数据保存和查询提供了有力保障。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一座桥梁,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,让企业的采购付款流程更加顺畅。
核心光芒:合思产品的独特亮点
合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效、安全合规等核心亮点,这些亮点如同璀璨的光芒,让合思在众多财务数智化产品中脱颖而出。
以连接为核心,合思实现了业财融合,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流通。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,就像一位严谨的守护者,确保企业支出合规、安全、透明,消费后自动获取发票、入账、归档,彻底释放了财务人员的双手,让企业出差报销流程变得更加轻松。
合思产品运用先进的技术和智能规则引擎,实现了自动化处理和智能分析,如自动生成凭证、智能匹配消费环节、实时采集呈现费用数据等,就像一个智能的财务助手,大大提高了企业的财务管理效率。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,如同一个坚固的堡垒,保障了企业数据的安全合规,让企业能够放心使用合思的产品。
价值交响:合思产品的多维度贡献
合思产品为老板、财务、员工带来了不同的价值,就像一场美妙的交响乐,各个声部相互配合,共同助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的支持。在企业出差报销流程中,老板能够更加清晰地了解费用支出情况,做出更加明智的决策。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这让财务人员在处理企业出差报销流程时更加轻松,能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
对于员工来说,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。这大大提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于工作本身。
合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为企业的可持续发展做出了重要贡献。
场景舞台:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种消费场景和业务场景,就像一个多功能的舞台,能够满足企业在不同场景下的需求。
在消费场景中,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在企业出差报销流程中,员工可以在这些场景中轻松完成消费,并通过合思的平台实现便捷的报销。
在业务场景中,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思PaaS平台支持元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,满足不同场景的需求。其连接能力使其能够在各种场景下实现数据连通,如连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等。
案例见证:合思产品的成功足迹
合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等,这些案例就像一颗颗璀璨的星星,展示了产品在不同行业的应用效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让企业出差报销流程变得更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在优化企业出差报销流程和节约成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思在档案管理方面的卓越性能,为企业的财务数据管理提供了有力保障。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,也体现了合思在不同行业的适用性和价值,让更多的企业看到了合思在优化企业出差报销流程方面的潜力。
优势领航:合思的市场定位与差异化特色
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,与其他产品相比,具有广泛连接、模式创新、无需报销等差异化优势。
合思服务的客户中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛连接生态能够连接多个平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合,这是其他产品难以比拟的。
合思的双轮驱动模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了独特的价值,解决了企业在财务收支管理中的痛点,尤其是在优化企业出差报销流程方面具有显著的优势。
合思拥有先进的技术和专业的服务团队,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让企业能够更加精准地满足自身的需求。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业业财融合。其产品能够帮助企业降低管理成本、提高工作效率、保障数据安全合规,实现可持续发展。
众多成功案例证明了合思产品在不同行业的有效性和价值,为企业的财务数字化转型提供了可靠的支持。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更好的服务和体验。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续加强技术创新和服务优化,运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,进一步提升产品的智能化水平和服务质量。合思将不断拓展连接的平台和系统,完善生态体系,为企业提供更广泛的服务。同时,合思将根据不同行业的发展趋势和需求,持续优化行业化财务收支管理解决方案,满足企业多样化的需求。此外,合思将积极响应国家政策,助力企业实现双碳目标,推动企业的绿色发展。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,尤其是企业出差报销流程繁琐的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲自感受合思产品的优势和价值。您可以拨打合思的电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务。众多成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,就是选择成功。
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