连锁零售业财务数智化:解锁快速报销方法与降本增效秘诀

连锁零售业财务数智化:解锁快速报销方法与降本增效秘诀
在消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也略显乏力,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式,已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。

企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业突破困境的关键。

合思全流程方案:为连锁零售精准赋能

合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。此方案具有多方面的显著优势。

多角色协同提效

该方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等角色能够更加专注于业务开展,减少繁琐事务的干扰。在运营中台,品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员可以借助系统更高效地完成工作。对于管理决策层,如业务主管、老板等,能够获得更精准的数据支持,从而做出更科学的决策。

业财数据高效采集

合思的解决方案涉及连锁门店的多个阶段和零售营销的多种场景。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟模式,从开店阶段到日常运营,再到异常处理,都能实现数据的高效采集。在零售营销方面,无论是实体营销还是网络营销,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能及时掌握业务动态,为企业的决策提供有力的数据支撑。

数据赋能业务决策

通过对业财数据的深入分析,合思的解决方案能够为企业提供全面的决策支持。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,帮助企业了解各业务环节的效益。同时,通过BI呈现,将数据以直观的方式展示给管理者,让他们能够快速掌握业务现状。

合思方案核心:人才体系业务工具融合

合思的解决方案不仅提供了全流程的服务,其核心功能与优势更是值得关注。

人才:业财翻译官

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。这些专业人才凭借丰富的经验和敏锐的洞察力,深入理解业务需求,将财务数据与业务实际相结合,为企业的发展提供精准的支持。

体系:业财流程骨架

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了一套完善的业财分析体系,从业务前端的数据采集到财务后端的分析处理,每一个环节都紧密相连,确保数据的质量和流转效率,为企业的财务管理提供坚实的保障。

业务:数据流转动力

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在连锁零售业中,不同业务环节之间相互关联,合思的方案能够充分挖掘这些关联,将业务数据转化为有价值的信息,为企业的决策提供支持。

工具:直观决策帮手

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具界面友好,操作便捷,能够将复杂的财务数据以直观的图表和报表形式呈现给管理者,让他们能够快速掌握业务情况,做出明智的决策。

合思方案应用:真实案例见证价值

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了显著的成效,以下是几个典型案例。

鸣鸣很忙集团:降本增效显成效

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。上线半年后,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。

COMMUNE幻师:成本控制有妙招

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算和分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这一成果充分展示了合思系统在成本控制方面的强大能力。

烤匠·麻辣烤鱼:店长精力大释放

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,大大提高了工作效率。

可孚医疗:报表时效大提升

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,门店单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一改进让企业能够更及时地掌握业务情况,做出更快速的决策。

积极拥抱变革:合思助力连锁零售发展

连锁零售企业正处于转型升级的关键时期,积极采用合思的财务数智化解决方案,是实现降本增效和可持续发展的明智选择。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

如果您是连锁零售企业,正在寻找快速报销方法和有效的财务数智化解决方案,不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便利和价值。

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