连锁零售业财务数智化转型,合思助力挖出净利润

连锁零售业财务数智化转型,合思助力挖出净利润
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。差旅报销常见问题也在传统管理模式下愈发凸显,如报销流程繁琐、审核效率低下等,严重影响了企业的运营效率。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业竞争压力不断增大,市场变革日新月异。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理迎来了前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式势在必行。合思凭借其专业的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了有力支持,同时也能有效解决差旅报销常见问题。

全流程解决方案:多角色提效与数据赋能

合思深入研究连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅报销常见问题在这一全流程解决方案中也能得到有效解决。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色,运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个环节,管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。通过这一方案,实现了多角色提效,让各角色能够更加专注于业务开展。例如,在差旅报销方面,各角色在系统中的高效协作,能让报销流程更加顺畅,减少常见问题的发生。

业财数据的高效采集是该方案的重要一环。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营和异常处理的各类数据,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广和新媒体营销方面的数据。通过及时采集这些数据,企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力依据。同时,在差旅报销过程中,相关数据也能得到准确采集和管理,避免常见问题的出现。

数据赋能业务决策是合思解决方案的核心优势之一。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,能够深入挖掘企业净利润。在差旅报销中,费用处理的各项环节能够确保报销的合规性和准确性,数据分析则可以帮助企业优化差旅费用的支出,减少差旅报销常见问题的困扰。

核心功能优势:无需报销与数据融合

合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验,有效解决了差旅报销常见问题。员工在移动端申请报销时,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,实现统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算等功能,将员工从低效复杂的报销流程中解放出来。

门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。在差旅报销中,发票管理的规范化和自动化能够有效避免发票丢失、虚假报销等常见问题。

合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一功能在差旅报销中,能够确保报销款项及时到账,提高员工的满意度,减少差旅报销常见问题的发生。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅报销方面,业财流程的贯通能够让财务部门更好地掌握差旅费用的使用情况,为企业的成本控制提供有力支持,减少差旅报销常见问题的出现。

应用场景案例:实际效果见证实力

鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差&报销人员。员工的报销体验得到了极大提升,释放了更多时间和精力用于业务开展。在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%。同时,差旅报销常见问题也得到了有效解决,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。

COMMUNE幻师是全时段餐酒吧,合思费控使日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年时间内,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅报销方面,高效的报销流程和精准的费用管理,有效避免了差旅报销常见问题的发生。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅报销常见问题在系统的自动化处理下得到了有效解决,提高了企业的运营效率。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。在差旅报销方面,精准的数据管理和高效的流程处理,减少了差旅报销常见问题的出现,为企业的发展提供了有力支持。

在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业正迎来前所未有的机遇。然而,财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业,想要抓住机遇,实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注微信公众号等方式联系合思,还能免费试用合思的解决方案,亲身体验其为您的企业带来的变革。

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