合思助力企业探索财务数字化转型策略

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场洞察：财务数字化转型策略的时代呼唤

当下，财务数字化市场正迎来新的发展契机，政策导向与企业需求成为推动其前进的两大动力。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。财务数字化转型策略的实施，能够帮助企业在市场竞争中占据更有利的地位。

痛点剖析：财务数字化转型策略的梗阻之处

尽管财务数字化转型是大势所趋，但企业在这一过程中也面临着诸多痛点。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出管理困难重重。费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

此外，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这些痛点的存在，严重阻碍了企业财务数字化转型策略的实施。

策略指引：合思的财务数字化转型解决方案

针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了一套全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体 + 费控系统，帮助企业从老政策向新政策平滑过渡。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。

合思以数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过实施这些策略，合思为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

核心模块：合思解决方案的有力支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

在企业费控管理方面，根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。例如在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。

合思还可以为企业提供电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。此外，合思能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这些核心模块的协同作用，使得合思的解决方案更加完善，为企业的财务数字化转型策略提供了有力支撑。

优势凸显：合思的竞争底气

合思在市场中具有显著的竞争优势。

作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保障了公司的研发和发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思（原易快报）在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。

合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其解决方案经过了市场的检验，能够为不同行业的企业提供针对性的服务。这些优势使得合思在财务数字化转型策略的实施中更具竞争力。

案例见证：合思解决方案的成效

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付；同时设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司有效解决了财务数字化转型过程中的诸多问题，提高了运营效率。

中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该软件服务公司在应用合思的解决方案后，实现了报销流程的优化和成本的降低。

中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了合思的财务数字化转型策略能够为企业带来实际的价值。

服务护航：合思的全方位保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断投入资源进行技术研发和产品创新，为客户提供更优质、更先进的解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，根据客户的不同需求提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题。合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，形成了广泛的生态合作网络，能够为客户提供更全面、更便捷的服务。

综上所述，合思在财务数智化领域具有显著的优势和丰硕的成果。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的解决方案能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。合思拥有强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，未来将继续致力于为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型策略，不妨点击免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值与改变。