在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，宏观经济环境带来的压力与日俱增，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长略显乏力。企业也越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
与此同时，随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的重要战略方向。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。后疫情时代，连锁零售业虽在逐渐恢复，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战，这既是挑战也是机遇。
在这样的背景下，合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案显得尤为重要和及时。接下来，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思解决方案如何解决连锁零售企业差旅报销常见问题。
连锁零售代表痛点：鸣鸣很忙集团财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程，差旅报销常见问题频发。
鸣鸣很忙集团有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
而且，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些差旅报销常见问题严重影响了企业的财务效率和员工的工作体验。
合思多维度破局：全方位解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效解决差旅报销常见问题。
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无需报销：开启高效业财融合模式
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规，涵盖了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，大大提高了报销效率。 -
发票管理：减少人力投入高效收票核票
合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，财务人员无需再手动处理大量发票，大大提高了发票处理的准确性和效率，有效解决了差旅报销常见问题中的发票管理难题。 -
车补核算：拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，还减少了人工干预，避免了人为错误，为企业节省了大量的时间和成本。 -
采购流程：全流程精细化管理降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。通过优化采购流程，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，进一步增强了企业的竞争力。
显著成果彰显实力：成本节约与效率提升
鸣鸣很忙集团在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅报销常见问题得到了有效解决。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据充分显示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。通过优化采购流程和发票管理，企业减少了不必要的支出，提高了资金使用效率。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账等能力，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策。
财务数智化未来展望与行动呼吁
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临差旅报销常见问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，一起拥抱数字化变革，挖掘企业净利润。
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