在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段后，利润出现明显下滑，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而目前大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。同时，数电票时代的到来，电子发票、纸质发票与数电票并存，若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的控制成为难题。面对这些差旅管控困境，合思推出了一系列综合解决方案，为企业提供了有效的差旅报销策略。
综合方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的差旅报销策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅报销策略中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还让员工在为企业省钱的同时获得了实惠。
在资源整合方面，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点闪耀
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智能控制灵活应变
合思平台在差旅标准调整上采取了灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是一种非常有效的差旅报销策略。 -
风控系统精准监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业的差旅报销策略提供了强大的安全保障。 -
AI助力高效出行
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了出行效率，也是差旅报销策略中的重要一环。 -
易商卡消灭管理盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，完善了差旅报销策略。
企业应用收益显著
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降低差旅成本
合思的差旅报销策略能有效帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。 -
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 -
优化差旅行为
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢局面，优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。 -
助力合规经营
通过电子会计档案管理系统，合思适应了数智化凭证时代的新要求，有效控制了差旅管理等合规风险。同时，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，助力企业合规经营。
典型场景精准适配
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下沉市场深耕细作
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思的差旅报销策略可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务保驾护航
出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求，为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
线下消费透明管理
企业员工线下支付的差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管理，完善了差旅报销策略中的线下消费环节。 -
数电票时代从容应对
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业在数电票时代从容应对。
客户成功案例见证
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这体现了合思差旅报销策略在风险防控方面的重要作用。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的差旅报销策略，探索更适合企业的差旅管控方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的产品。
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