合思财务数智化:破解差旅报销和财务一致性难题

合思财务数智化:破解差旅报销和财务一致性难题
在当今的企业运营中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。比如动力源,大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。

汉威科技作为集团性公司,成本增效需求始终得不到充分满足。支出像撒落的珠子,分散在多个系统中,预算统计犹如在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度把控如同雾里看花。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,急需财务提供更多支持。但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同无头苍蝇,费用归属统计困难重重。

差旅报销和财务一致性问题,在这些企业的痛点中尤为凸显。而合思的财务数智化产品,正是解决这些难题的一把金钥匙。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。差旅报销和财务一致性在合思的助力下,也变得更加容易实现。

使命愿景:为企业财务赋能前行

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就像是一座灯塔,为企业在财务的茫茫大海中指引方向。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务需求,助力企业在市场竞争中取得优势。通过技术和服务的不断升级,合思为企业打造更加智能、便捷、高效的财务生态系统,让差旅报销和财务一致性成为企业财务工作的常态。

模块功能:全方位覆盖财务需求

合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。它支持多端操作,审批流程灵活可配置,就像一位严谨的管家,把企业的费用管理得井井有条。
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这使得差旅报销更加便捷,也保障了财务数据的一致性。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层决策提供数据支持。它还可自定义报表格式和查询条件,如同一位智慧的谋士,为企业的决策提供有力依据。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,确保了资金流转的安全和财务数据的准确,进一步提升了差旅报销和财务一致性。

功能亮点:创新引领财务变革

无需报销模式是合思的一大创举,它颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工体验,还极大地提高了财务工作效率,让差旅报销和财务一致性得到了完美体现。
多系统集成能力也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,让企业的各个系统不再是孤立的岛屿,而是形成一个有机的整体,确保了差旅报销和财务数据的一致性。
AI技术的应用为合思产品增添了智慧的光芒。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,进一步保障了差旅报销和财务的一致性。
灵活的预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。将预算检验前置到提交环节,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,为差旅报销和财务一致性提供了有力的保障。

独特优势:超越同行脱颖而出

合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的实时共享和交互。这为企业提供了一站式的财务解决方案,避免了数据孤岛问题,让差旅报销和财务数据在各个系统之间顺畅流通,保持高度一致。
双轮驱动的模式创新结合了业务和财务需求,不断优化产品功能和服务模式。它既能满足企业当前的财务管控需求,又能适应企业未来的发展变化,为差旅报销和财务一致性提供了可持续的保障。
定制化服务能力是合思的一大特色。根据不同企业的行业特点、组织架构和业务流程,合思提供个性化的解决方案,满足企业的差异化需求。无论是制造业、医药行业还是软件互联网行业,合思都能为企业量身定制适合的方案,确保差旅报销和财务一致性符合企业的实际情况。
专业的研发和服务团队是合思的坚实后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的技术和服务人员,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的技术支持和售后服务。他们就像一群贴心的卫士,守护着企业的财务安全,保障差旅报销和财务的一致性。

目标用户与场景:广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,以及政府机构、非营利组织等。在不同的应用场景中,合思都能发挥重要作用。
在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面,合思产品都能大显身手。例如,制造业企业可通过合思产品实现生产费用、采购费用的精细化管理和预算控制,确保差旅报销和财务数据的一致性。医药企业可用于学术会议费用管控、销售费用管理和发票智能校验,让差旅报销和财务工作更加规范。软件互联网企业可实现业务到财务的全流程闭环管理和业财口径统一,保障差旅报销和财务的一致性。对于集团型企业,合思产品可帮助实现集团总部对分子公司的财务管控,统一财务数据,提高内部管理和协作效率,进一步提升差旅报销和财务一致性。

成功案例:实践见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅报销和财务一致性得到了极大的提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅报销和财务一致性得到了更好的保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,差旅报销和财务一致性更加显著。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,差旅报销和财务一致性得到了有效改善。

合思的财务数智化产品凭借其广泛的连接生态、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题,特别是在差旅报销和财务一致性方面表现卓越。众多成功案例表明,合思产品已在不同行业和企业中取得了显著的成效,得到了客户的高度认可和好评。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务需求,选择合思的财务数智化解决方案,是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之选。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅报销和财务一致性方面带来的巨大改变。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/24986.html

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐