在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在行业内树立了良好的口碑。
而好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。它拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。这样一家规模庞大的企业，在费用报销审计等财务管理方面，却面临着诸多挑战。下面，就让我们一同走进合思与好想你合作的案例，探寻其中的奥秘。
好想你：传统财务档案管理的困境
在传统的财务管理模式下，好想你在费用报销审计等财务工作中遭遇了重重困难。
财务归档工作繁琐至极。每到归档时，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还可能在后续的费用报销审计等工作中带来隐患。
纸质档案的管理存在严重的局限性。它受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在进行费用报销审计时，这种不便显得尤为突出，极大地降低了审计效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。存放纸质档案需要专门的空间，而整理、保管和查找这些档案又需要投入大量的人力，这无疑增加了企业的运营成本。
合思：量身定制的解决方案
面对好想你在费用报销审计等财务工作中的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员在进行费用报销审计等工作时，能够便捷地利用数据，通过一键联查，快速获取所需信息。工作效率得到了有效提升，以往繁琐的查找和核对工作变得轻松简单。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思的解决方案实现了档案的自动组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员能够更加高效地开展费用报销审计工作，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在进行费用报销审计等工作时，只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，避免了在大量纸质档案中盲目查找的麻烦。
方案实施：步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊，确保了方案的顺利落地。
首先，搭建合思档案管理平台。这个平台就像是一个强大的“数据仓库”，能够实现数据的统一存储和管理。所有与费用报销审计相关的数据都能在这个平台上得到妥善保存，方便后续的查询和使用。
其次，对好想你公司的财务人员进行系统操作培训。只有让财务人员熟练掌握平台的操作方法，才能充分发挥平台的优势。通过专业的培训，财务人员能够更加高效地完成费用报销审计等工作，提高工作质量。
最后，逐步将纸质档案数字化。将大量的纸质档案录入到系统中，并建立电子档案与实物档案的关联。这是一个庞大而细致的工作，但通过合思专业团队的努力，最终实现了纸质档案向数字化档案的平稳过渡，为费用报销审计等工作提供了更加便捷的支持。
成果显现：降本增效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在好想你取得了显著的成果。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员在进行费用报销审计等工作时，不再需要花费大量时间进行手工核对和查找，工作效率大幅提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，这使得整个财务工作流程更加顺畅。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可
好想你对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案极大地提高了他们的财务工作效率，节省了大量的时间和成本。电子档案管理系统让他们的档案查找和利用变得更加便捷，也确保了数据的安全性和合规性。在费用报销审计等工作中，合思的解决方案发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销审计等财务工作中，合思的解决方案展现出了强大的优势。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在费用报销审计等财务工作中提高效率、降低成本，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数智化带来的变革。
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