解锁费控差旅新密码：合思助力企业降本增效

自2022年底疫情退潮，2023年的商旅市场迎来了全新的变化。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。在这样的市场环境下，企业对于费控及差旅管理的需求也日益凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在满足报销合规要求方面，合思也有着出色的表现。

市场形势：差旅市场风云变幻

2023年费控及差旅市场呈现出一番独特的景象。从增长数据来看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。这一数据的大幅增长，显示出差旅市场的蓬勃发展。

价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间增长不均衡。从行业视角出发，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。企业在这样的市场环境中，需要更好地应对差旅费用的管理，满足报销合规要求。

痛点分析：企业费控差旅困境重重

在费控及差旅方面，企业面临着诸多问题。成本控制风险突出，2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，这使得成本控制变得尤为重要，也对报销合规要求提出了挑战。

效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。还有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。

在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题都影响着企业的费控及差旅管理，也增加了满足报销合规要求的难度。

解决方案整体策略概述：数字赋能破局之道

合思针对企业痛点提供了整体解决思路和方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。借助数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。同时，企业应增加员工参与度，因为影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关。通过这些措施，企业能够更好地满足报销合规要求。

核心模块：合思解决方案功能揭秘

合思费控提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，费用标准校验能够确保费用符合规定，行程重叠校验避免不必要的费用支出，订单占预算可以实时监控费用使用情况，差标校验保证差旅费用在标准范围内，对账结算中心方便企业进行结算，统一结算和统一开票简化了财务流程，自动生成凭证提高了财务工作效率，合思BI·差旅分析则可以深入分析差旅数据，帮助企业更好地管理差旅费用，满足报销合规要求。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，还能与TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这不仅能为企业节省成本，也有助于规范差旅消费，符合报销合规要求。

合思BI可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过这些分析，企业可以更好地了解费用情况，优化管理流程，满足报销合规要求。

流程自动化通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这提高了补贴计算的准确性和效率，也有利于报销合规要求的落实。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，为企业提供更优质的服务，满足报销合规要求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供更广泛、更及时的服务。无论企业身处何地，都能得到合思的支持和帮助，确保报销合规要求得到满足。

合思的无需报销解决方案实现了员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，提升了员工和财务的体验。这种便捷的解决方案不仅提高了工作效率，也有助于保证报销的合规性。

合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，能在提高员工满意度的情况下为企业省钱。这一政策既有利于企业的成本控制，也能规范差旅消费，符合报销合规要求。

成功案例：合思助力企业成效显著

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的优势，也有助于企业满足报销合规要求。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这说明合思的解决方案能够改善企业的管理状况，提升员工的工作体验，也有利于报销合规要求的执行。

某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这体现了合思在成本控制和规范消费方面的作用，有助于企业满足报销合规要求。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例表明合思的自动化流程能够提高工作效率，保证报销的准确性，符合报销合规要求。

服务体系：合思贴心保障全程陪伴

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化。这使得合思的产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更先进的解决方案，满足报销合规要求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可及时响应客户需求。无论企业遇到什么问题，都能得到及时的解决，确保企业的费控及差旅管理工作顺利进行，满足报销合规要求。

合思提供免费在线体验，方便客户了解产品功能。企业可以通过免费体验，深入了解合思的解决方案是否符合自身需求，是否能够满足报销合规要求。

合思的客服电话为400 – 999 – 8293，网站为www.hosecloud.com，为客户提供沟通和咨询渠道。企业可以通过这些渠道与合思进行沟通，获取更多的信息和支持，确保报销合规要求得到落实。

降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。众多企业选择合思后取得了显著的成效，如提升报销效率、降低成本、提高满意度等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。