在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。众多企业在迈向财务数字化的进程中,面临着诸多难题。多系统林立如同杂乱无章的拼图,各个系统之间无法有效衔接,形成了数据孤岛,导致信息流通不畅。费用管控难也成为企业的一大痛点,难以实现精细化管理。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为企业解决财务难题的得力助手。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,也为企业的审计合规流程提供了有力保障。
合思产品体系:财务数智化全方位服务矩阵
合思构建了一套完善的产品体系,犹如一个功能强大的财务数智化服务矩阵,为企业提供全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的财务需求。
其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。合思费控在发票处理方面表现卓越,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,优化了审计合规流程中发票审核的环节。
合思商城则为企业的因公消费提供了便捷且合规的解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,有效提升了消费管理的效率和合规性,为审计合规流程提供了清晰的消费数据记录。
合思核心技术功能:开启财务高效合规新时代
合思凭借强大的核心技术功能,在财务数字化领域脱颖而出,为企业的审计合规流程带来了新的变革。
合思具有强大的系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。这使得企业各部门之间的信息能够实时共享,为审计合规流程提供了全面、准确的数据支持。
其预算管控功能十分强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在审计合规流程中,合思将单据信息传至第三方系统进行预算校验,若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的费用支出,确保预算的严格执行。
合思还可通过标准EAI插件实现与相关系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性,为审计合规流程提供了可靠的财务凭证。
此外,合思的AI技术OCR自动识别功能借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,进一步优化了审计合规流程中的报销环节。
合思与传统财务管理:优势对比凸显价值
与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出显著的优势,为企业的审计合规流程带来了极大的提升。
传统财务管理方式存在多系统操作体验差的问题,员工需要在不同系统中切换操作,不仅浪费时间,还容易出现错误。而合思通过系统集成实现了一站式新体验,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为审计合规流程提供了更高效的报销数据处理。
传统财务报销模式下,会计工作量大,人员成本高。合思的应用可使会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。例如动力源通过使用合思,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,这也为企业在审计合规流程中节省了人力成本。
传统财务管理对费用管控粗放,难以实现精细化管理。合思则可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,规范报销业务,加强费控,确保审计合规流程中费用的合理支出。
传统财务管理中发票处理依赖人工,易出现假票、错票、重票情况。合思支持发票智能校验,杜绝了此类问题,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,为审计合规流程提供了可靠的发票数据。
合思应用案例:不同行业的成功实践
合思在不同行业都有着丰富的应用案例,充分展示了其在实际场景中的效果和价值,也为各行业的审计合规流程提供了借鉴。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的提升不仅提高了企业的财务管理效率,也为审计合规流程提供了更加清晰、准确的数据基础。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为审计合规流程提供了更严格的预算控制机制。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为审计合规流程提供了高效的报销和核算流程。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为审计合规流程提供了便捷的线上操作模式。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为审计合规流程提供了全方位的支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,进一步完善审计合规流程,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将不断创新和升级产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在未来,会有更多的企业选择合思,共同推动财务数字化的发展,实现企业的可持续发展。
如果您也想体验合思为企业带来的高效财务管理和优化的审计合规流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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