在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。出差报销合规作为企业财务管理的重要环节,一直是困扰企业的难题之一。传统的财务收支管理模式存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高、合规难等痛点,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。
企业在对公业务中,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,耗费大量的时间和精力。财务人员在处理发票时,要进行人工验真、查重、认证等操作,且人工装订凭证并归档,工作效率低下,还存在数据安全和合规风险。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这在一定程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自己的专属路径。
合思:全面财务数智化解决方案领航者
合思为解决上述痛点,提供了全面的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效保障出差报销合规。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让出差报销合规更有保障。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为出差报销合规提供坚实的档案支撑。
合思产品:功能亮点闪耀
合思产品具有众多核心功能亮点,能够有效助力企业实现出差报销合规。
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得企业在出差报销过程中,能够及时获取准确的发票信息和资金流向,确保报销合规。
合思费控具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在出差过程中的各项费用都能得到有效管控,确保出差报销合规。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。企业可以通过合思BI对出差报销数据进行深入分析,及时发现异常情况,保障出差报销合规。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这在出差相关的采购报销中,能够有效确保资金支付的合规性,保障出差报销合规。
合思产品:带来多方收益
企业和员工使用合思产品后,能在出差报销合规等方面获得诸多收益。
企业使用合思产品可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在出差报销方面,企业能够更好地控制费用支出,确保报销合规,提高财务管理效率。
财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在处理出差报销时,财务人员能够更加轻松地完成各项工作,确保报销合规。
员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的出差报销体验,同时也确保了报销的合规性。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为出差报销合规提供了有力保障。
合思产品:多场景应用显威力
合思产品在不同场景下都有出色的应用,能有效保障出差报销合规。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。员工在出差过程中的各种消费都能在合思的平台上得到有效管理,确保消费合规,进而保障出差报销合规。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业在出差相关的业务活动中,能够实现业财一体化管理,确保业务活动的合规性,从而保障出差报销合规。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业业务创新。在出差报销管理中,合思PaaS平台能够为企业提供更加灵活、高效的解决方案,确保出差报销合规。合思的收支管理全场景覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,为出差报销合规提供了坚实的保障。
合思产品:客户成功案例见证
合思在不同行业都有众多成功的客户案例,充分展示了其产品在保障出差报销合规等方面的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在出差报销方面,动力源通过合思产品实现了高效、合规的管理。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差报销合规和成本控制方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差报销相关的档案管理中,合思档案确保了档案的合规性和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在出差报销管理方面,合思帮助汉威科技集团实现了合规、高效的财务管理。
如果您的企业也面临出差报销合规等财务收支管理难题,不妨尝试合思的产品和服务。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。您可以免费体验合思产品,感受其带来的便捷和价值。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎咨询了解更多。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化新征程,让出差报销合规变得更加轻松!
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