合思档案：解锁财务档案管理新境界，保障差旅报销和财务一致性

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一颗巨石投入平静的湖面，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严苛要求。

与此同时，在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本而忧心忡忡，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员在差旅报销时，面对繁琐的纸质票据流程，也是苦不堪言。

此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室等存储空间的需求极大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据无法得到有效利用；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。目前，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然无法解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，难以保证档案的原生性，也无法确保企业财务档案管理的合规性和实现全面数字化。差旅报销和财务一致性也在这样复杂的环境中面临着严峻考验。

合思档案解决方案：为不同角色量身定制

合思档案宛如一把精准的钥匙，为企业不同角色提供了个性化的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一位精明的财务管家，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。在降本增效的同时，还能推动企业实现绿色低碳运营，确保差旅报销和财务一致性在企业决策层面得到保障。

归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率将得到显著提升。它帮助员工告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于进行监控和分析。员工可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让差旅报销和财务数据在日常管理中保持一致。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，确保差旅报销和财务审计过程中的一致性。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，从根本上保障差旅报销和财务数据的一致性。

合思档案功能概览：多维度打造高效管理体系

• 多源采集：灵活集成数据的智慧引擎
  合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。这就如同一个万能的数据收集器，确保差旅报销和财务相关的各类数据都能准确采集，为后续管理奠定坚实基础。

• 智能制档：数据关联与整合的魔法之手
  在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析。这种智能化的制档方式，就像一位技艺精湛的工匠，将差旅报销和财务数据精心雕琢，使其有序整合，保持一致性。

• 档案管理：精细权限与灵活分类的保障体系
  合思档案在档案管理上支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这一系列精细的管理措施，如同为差旅报销和财务档案数据加上了一把把安全锁，确保数据的安全性和一致性。

• 档案应用：便捷查询与高效利用的桥梁
  在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅过程透明化，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这种全方位的档案应用功能，为差旅报销和财务数据的查询、利用提供了极大的便利，确保数据的一致性得到有效维护。

合思档案核心亮点：合规、自动、数字化的完美闭环

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块，就像一个功能强大的财务档案管理航母，确保差旅报销和财务数据在各个环节都能合规、准确地流转。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案为企业提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理。这些核心亮点，为差旅报销和财务数据的一致性提供了强有力的技术支撑。

合思档案价值体现：降本增效、合规管理与数据利用的多赢

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，确保差旅报销和财务数据处理的高效性和一致性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值，为企业决策提供了有力支持。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，进一步保障了差旅报销和财务数据的一致性。

合思档案典型使用场景：多行业多规模企业的得力助手

不同规模和行业的企业在财务档案管理方面都面临着各自的难题，合思档案都能一一应对。

对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，降本增效，确保差旅报销和财务数据管理的高效性和一致性。

集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，保障差旅报销和财务数据在集团层面的一致性。

多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，确保差旅报销和财务数据在多系统环境下的一致性。

K12民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题，合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案可简化会计管理流程，提高工作效率，保障差旅报销和财务数据在教育行业的一致性。

合思档案成功案例：用实际数据说话

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、保障差旅报销和财务数据一致性方面取得了显著成效。

徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，确保了差旅报销和财务数据在连锁企业中的高效管理和一致性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，保障了差旅报销和财务数据在工程项目企业中的合规性和一致性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，确保了差旅报销和财务数据在制造业企业中的高效管理和一致性。

合思档案市场定位与差异化优势：领先一步，独具特色

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，符合数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式发展方向。它就像一位行业先锋，在财务档案管理领域独树一帜，为保障差旅报销和财务一致性提供了先进的管理模式。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对数电票等变化，为差旅报销和财务数据的一致性提供了全方位的保障。

合思档案就像一座坚固的桥梁，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续发挥其重要作用，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，确保差旅报销和财务一致性得到更好的保障。

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