合思财务收支管理平台：助力企业实现差旅报销流程标准化

在电子凭证数字化转型的大浪潮中，企业正面临着诸多棘手的痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位还存在逆数字化现象，把电子凭证打印成纸质文件入账；或是伪数字化操作，将电子凭证转换成图片文件入账；更有非数字化情况，电子凭证需要手工查验其合法真实性。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，并且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。而且，多数企业的报销流程和财务运作模式较为滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍然采用手工录入发票数据的方式。

面对这些难题，合思的财务收支管理平台应运而生，致力于帮助企业解决电子凭证数字化转型中的困境，实现差旅报销流程标准化。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以帮助企业挖出更多净利润为目标，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务数字化转型助力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思致力于构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司希望能够让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

平台功能：差旅报销流程标准化的基石

• 差旅申请便捷化
  合思财务收支管理平台的差旅申请模块，为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能使得差旅申请流程更加透明、高效，为差旅报销流程标准化提供了基础。

• 商旅订购一体化
  商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上一站式完成所有的商旅预订，无需再在多个平台之间切换，提高了工作效率，也有助于差旅报销流程标准化的实现。

• 发票采集智能化
  发票采集模块是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大节省了财务人员的时间和精力，进一步推动了差旅报销流程标准化。

• 档案归档自动化
  所有相关文档资料都会在档案归档模块被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，为差旅报销流程标准化提供了有力的保障。

功能亮点：创新引领差旅报销流程标准化

• 无需报销全流程
  合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在总额管控方面，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一创新模式让差旅报销流程更加简洁、高效，真正实现了差旅报销流程标准化。

• 电子凭证高效管理
  电子凭证数字化转型推动了企业数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于企业更好地管理电子凭证，进一步完善差旅报销流程标准化。

• 全场景消费覆盖
  合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为差旅报销流程标准化提供了更广阔的应用场景。

• AI辅助决策支持
  利用AI辅助决策，合思平台借助大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，优化差旅报销流程，推动差旅报销流程标准化的持续改进。

平台优势：确保差旅报销流程标准化落地

• 强大集成能力
  合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务系统更加统一、高效，为差旅报销流程标准化提供了坚实的技术支持。

• 定制化解决方案
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅报销流程可能存在差异，定制化服务能够更好地满足企业的实际需求，确保差旅报销流程标准化的顺利实施。

• 专业服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务能够帮助企业更好地使用平台，实现差旅报销流程标准化。

• 安全隐私保护
  合思采用先进的安全隐私保护技术，通过先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思平台的安全保障措施为差旅报销流程标准化提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景：差旅报销流程标准化的实践舞台

• 目标用户精准定位
  合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。这些企业在差旅报销流程方面往往存在着各种问题，合思平台能够为他们提供有效的解决方案，实现差旅报销流程标准化。

• 差旅管理场景优化
  在企业的差旅管理场景中，员工可通过平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。这一系列操作使得差旅管理更加便捷、高效，是差旅报销流程标准化的典型应用场景。

• 财务核算场景增效
  在财务核算场景中，平台能实现自动记账、审核对账等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。这有助于企业更加准确、及时地进行财务核算，进一步完善差旅报销流程标准化。

• 档案管理场景合规
  在档案管理场景中，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这确保了企业的档案管理符合相关法规要求，为差旅报销流程标准化提供了合规保障。

成功案例：差旅报销流程标准化的有力证明

• 零食品牌的降本增效
  某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，充分体现了差旅报销流程标准化带来的巨大价值。

• 企业的效率提升
  某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，是差旅报销流程标准化的成功典范。

• 阅读品牌的全面转型
  某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规、规避了档案管理风险。还实现了全面推进数字化转型，证明了差旅报销流程标准化对企业发展的重要性。

• 教育品牌的标杆之路
  某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例充分展示了差旅报销流程标准化在大型企业中的应用效果。

合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式、显著的优势以及众多成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业实现差旅报销流程标准化提供了有力支持。已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效，证明了平台的可靠性和实用性。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。

如果您的企业也希望实现差旅报销流程标准化，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思财务收支管理平台，一起开启财务数字化转型之旅。