在企业的财务管理中，高效的报销流程和精准的费用控制至关重要。动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，达成了从费用申请到入账的全流程管控。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务模式下的转型之困
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。而且系统割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，不同组织架构下各主体的流程繁复，使得企业在财务管理上举步维艰。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：效率提升与管理升级的双赢
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加便捷。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源对合思方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：持续合作共铸辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方的合作将不断深化，共同探索更多的创新模式，为企业的财务管理带来更多的变革和提升。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业出差报销标准在合思的解决方案下得到了更加科学、合理的管理。如果你也想让企业财务管理更高效，让企业出差报销标准得到更好的规范和执行，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思提供免费试用的机会，让你亲身体验财务数字化带来的便捷与高效。
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