在当今企业发展的浪潮中，数字化时代的到来宛如一股强劲的东风，推动着企业不断变革与进步。财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键举措，宛如一把开启企业新发展大门的金钥匙。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。
合思创立于2014年，是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的基石，为技术研发提供有力支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，就像一位精明的管家，为企业精打细算。
接下来，我们以赛傲生物为例，深入了解合思如何助力企业实现差旅报销流程标准化，推动财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，与国内外顶尖学术机构和医院开展了广泛合作，积极开展细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的明星。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这无疑增加了工作的繁琐程度。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。想象一下，员工拿着一叠纸质单据，在各个部门之间奔波，等待审批，这是多么低效的场景。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟，这就像一辆在崎岖道路上行驶的汽车，走走停停，难以顺畅前行。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务人员仿佛陷入了一片单据的海洋，难以找到头绪。在这样的情况下，赛傲生物进行财务数字化转型，实现差旅报销流程标准化显得尤为必要。
合思妙方：定制化解决方案开启变革之旅
合思针对赛傲生物的财务痛点，量身定制了一套全面的解决方案，为赛傲生物开启了财务数字化转型的变革之旅。
- 项目管理优化：信息完整 精准管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为每个项目建立了一个详细的档案，让项目信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况就像透明的玻璃一样，清晰可见，有效避免了费用超支的情况发生。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 费用管控升级：发票高效处理 凭证自动生成
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。员工只需轻松扫描发票，系统就能快速准确地识别发票信息，大大节省了时间和精力。通过标准EAI插件对接财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让财务工作变得更加轻松高效。
显著成效：数字化转型带来的全新飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，实现了差旅报销流程标准化，带来了财务数字化转型的全新飞跃。
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报销效率提升：周期大幅缩减 核算效率飙升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。员工再也不用为了报销而在办公室和各个部门之间来回奔波，只需在手机或电脑上轻轻一点，就能完成报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这就像为报销流程安装了一个智能导航系统，让报销过程更加顺畅、透明。 -
费用管理细化：颗粒度精准把控 类型清晰分类
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，费用管理更加精细化，就像把一个大蛋糕切成了小块，每一块都有明确的归属。 -
采购流程重塑：高效协同 数据统一管理
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为采购流程打造了一个高效的流水线，让采购工作更加高效、规范。 -
备用金管理灵活：可追溯 易管控
备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款；报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款；借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况；个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这样一来，备用金管理更加灵活、可控，避免了资金的浪费和风险。
携手未来：合思持续赋能企业发展
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为赛傲生物提供了全面的财务数字化解决方案，帮助赛傲生物解决了财务痛点，实现了费用管控的精细化和财务效率的大幅提升，成功实现了差旅报销流程标准化。在未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化的道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其丰富的经验和强大的实力，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化转型带来的魅力！
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