在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的泥沼中苦苦挣扎，面临着诸如流程繁琐、效率低下、数据不准确等诸多难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题带来了曙光。
合思创立于2014年，是专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。特别是其差旅管理系统，在帮助企业实现财务数字化转型方面发挥着重要作用。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还容易出现错误，合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后。这导致企业管理层难以及时获取准确的财务数据，做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块的报销规则和流程各不相同，给财务人员的工作带来了巨大的挑战。
企业的组织架构复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同层级之间的审批流程冗长，导致报销周期过长，员工满意度下降。
合思差旅管理系统：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅管理系统解决方案。
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系统集成，数据互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅管理系统同步。这样一来，员工信息在系统中实现了实时更新，无需人工重复录入，大大提高了工作效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅管理系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理层可以随时查看订单的成本情况，为成本控制提供了有力的支持。 -
无需报销，高效合规
合思差旅管理系统采用了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。
财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。
转型成效：降本增效成果显著
动力源应用合思差旅管理系统后，取得了显著的成效。
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操作体验革新，报销效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
合思的差旅管理系统为动力源带来了显著的效益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分展现了其在财务数智化领域的专业实力和卓越成效。众多像动力源这样的企业通过合思的差旅管理系统实现了财务数字化转型，在数字化浪潮中脱颖而出。
如果你也想让企业在数字化浪潮中占据优势，不妨选择合思的差旅管理系统，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思差旅管理系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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