合思财务优化工具：解锁企业商旅费控新未来

自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的商旅消费及费控市场犹如沉睡后苏醒的巨人，发生了显著变化。2023 年 1 – 7 月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。实体经济活动在疫情结束后显著增加，其中制造业增速最为突出，消费金额同比增 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在 270%以上。尽管订单量大幅增长，但交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在这样的背景下，企业在商旅及费控领域正面临着复杂且关键的发展节点，财务优化工具的重要性愈发凸显。

痛点剖析：企业商旅费控的困境

在当前的商旅及费控市场中，企业面临着诸多痛点。从成本角度来看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段的影响浮动较大。自 2023 年初疫情退潮后，该金额快速升高且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。同时，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，进一步增加了企业的成本压力。

效率问题也是企业面临的一大难题。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。此外，还有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。

从管控方面来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。这些问题都反映出企业在商旅及费控方面的管控难度较大，急需一款有效的财务优化工具来解决。

合思策略：数字化赋能企业发展

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的解决方案为企业带来了新的希望。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，是一款优秀的财务优化工具。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业在商旅及费控方面的多样化需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为企业提供优质、高效的服务。合思助力企业通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现切实可行的降本增效、可持续发展路径，充分发挥了财务优化工具的作用。

核心模块：精细管控与智能分析

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，为企业提供了全面的财务优化支持。

预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，这也是财务优化工具的重要功能之一。

消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控，有效避免了超标消费的情况发生。

数智化工具应用方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高了工作效率，降低了成本。

数据分析方面，2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合多维度分析，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。财务优化工具通过强大的数据分析功能，为企业提供了决策支持。

竞争优势：独特模式与强大实力

合思的解决方案相较于其他方案具有显著的竞争优势。首先，合思具有广泛连接的生态，能够聚合多种商旅资源，为企业提供一站式服务，解决了企业在差旅消费中的资源整合难题。这种广泛的生态连接，使得企业能够在一个平台上完成多种商旅消费，提高了消费的便利性和效率。

其次，合思采用双轮驱动的模式创新。一方面通过技术创新提升平台的性能和功能，另一方面通过模式创新满足企业多样化的需求，为企业提供更灵活、高效的解决方案。这种创新的模式能够更好地适应市场的变化和企业的需求，为企业提供更优质的服务。

再者，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大简化了企业的报销流程，提高了财务处理效率，同时降低了人为错误和合规风险。这一解决方案为企业节省了大量的时间和精力，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

最后，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。能够持续投入资源进行产品升级和服务优化，为企业提供长期稳定的支持。作为一款财务优化工具，合思的实力为企业的财务管理提供了可靠的保障。

成功案例：见证合思的卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的效益提升。

某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思的财务优化工具，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。

某连锁经营上市公司，通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。

某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了合思财务优化工具的有效性和实用性。

服务体系：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位、高质量的服务。

研发支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。这确保了合思能够为客户提供先进、稳定的解决方案，始终保持在行业的领先地位。

直营服务网络方面，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。快速响应客户需求，让企业能够在第一时间得到专业的帮助。

合作伙伴服务方面，合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。借助合作伙伴的资源和优势，扩大服务范围，为更多企业提供优质服务。

客户反馈机制方面，合思注重客户反馈，与客户保持密切沟通。根据客户需求不断优化产品和服务，确保客户满意度。这种以客户为中心的服务理念，使得合思能够更好地满足企业的需求，为企业提供更优质的财务优化工具。

展望未来：携手合思共赴新征程

在当前的商旅及费控市场中，企业既面临着挑战，也迎来了机遇。降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思拥有成功的案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。

如果您的企业也希望在商旅及费控领域实现优化升级，不妨选择合思这款优秀的财务优化工具。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！