连锁零售业财务数智化转型:合思提供快速报销方法

连锁零售业财务数智化转型:合思提供快速报销方法
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今消费市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在明显弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场变化反应迟缓。

在这样的困境下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。企业开始从粗放式管理向精细化管理转变,在“人货场”不同维度下衍生出众多运营玩法,但这些运营动作是否真正盈利却有待考量。

那么,连锁零售企业如何才能摆脱困境,实现财务数智化转型呢?合思为连锁零售业提供的综合解决方案或许能给出答案。

全流程赋能:合思解锁连锁零售新路径

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

财务数字化并非一朝一夕之功,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

核心功能闪耀:合思方案优势尽显

  1. 业财数据高效采集
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能进行全面的数据采集。
  2. 数据赋能业务决策
    该方案通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还能通过BI呈现,为企业决策提供有力支持。
  3. 全域营销ROI提升
    全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
  4. 连锁门店业财管理
    连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。

收益显著:合思方案价值凸显

  1. 多角色提效
    使用合思的解决方案,能够让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)更加专注于业务开展。
  2. 提升企业效率
    财务数字化能够显著提升企业的效率。在竞争激烈的市场环境中,效率是企业发展的基石,能有效提升企业的市场竞争力。
  3. 降本增效成果显著
    众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维经过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
  4. 提升财务管理效能
    可孚医疗使用合思的解决方案后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景适配:合思方案应用广泛

  1. 连锁门店日常运营
    在连锁门店的日常运营场景中,合思的解决方案可用于员工福利、平台营销、门店活动等费用管理,提供快速报销方法,让费用管理更加高效。
  2. 零售营销场景
    对于零售营销场景,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等活动的费用核算和ROI计算,合思方案能够准确核算费用,快速计算ROI,为营销决策提供有力支持。
  3. 连锁门店开店与闭店
    在连锁门店的开店与闭店场景中,涉及开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,以及闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,合思方案都能提供全面的支持。
  4. 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动(如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等)时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题,实现业财一体化。

客户成功案例:合思方案实力见证

  1. 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。其业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,采购成本同比降低30%。
  2. COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万。
  3. 烤匠
    烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。
  4. 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控、合思BI等,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,更游刃有余地操盘全网营销策略。

在连锁零售业财务数智化转型的道路上,合思有着丰富的经验和强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。

如果您是连锁零售企业,正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以通过拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,为企业挖掘更多净利润。

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