在商业的广袤版图中，连锁经营企业如同璀璨的明珠，熠熠生辉。今天，我们聚焦于一家颇具代表性的连锁经营上市公司。这家企业规模宏大，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。差旅，成为了企业运营中不可或缺的一部分，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。还有另一家企业，员工数量达数千名，月均差旅 GMV 超过 80 万，且出差城市分散，多集中在三四线城市。它们的差旅需求旺盛且复杂，在差旅管理和合规报销管理方面，面临着诸多挑战。
连锁困局：差旅管理与合规报销管理之殇
连锁经营模式让企业在多地开花结果，但也带来了差旅管理的难题。员工出差频次高，对出差体验十分看重。然而，企业原有的 TMC 对接供应商有限。在旅游旺季，酒店资源紧张，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬情况。即便能订到酒店，价格也可能超出差标，员工不得不自掏腰包。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。这些情况严重影响了员工的出差体验，导致员工满意度大幅降低。
在合规报销管理方面，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员每月需要耗费至少 3 人天的时间，对账单进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等。之后，再通过线下 Excel 将对账单发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率低下。
同时，未使用合思商城的企业，员工出差垫资报销问题频发。在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工为了完成报销，常常出现替票或开销票的情况。这使得差旅成本缺乏有效的合规管控，给企业带来了潜在的风险。
疫情放开后，酒店价格上涨，原本符合差标的酒店也变得超标，员工需要个人垫资。这引发了员工的负面情绪，他们纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制提高，这让财务人员陷入了两难的困境，合规报销管理也变得更加棘手。
智慧破局：合思商城的合规报销管理方案
针对连锁经营企业的这些痛点，合思商城带来了一套针对性强、行之有效的解决方案，为合规报销管理提供了新的思路。
合思商城无需企业更换 TMC 供应商，能够实现无缝接入，形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。在合规报销管理方面，员工可以在更广泛的选择中，挑选符合差标的酒店，避免超标和垫资情况的发生。
合思商城还接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。这不仅降低了企业的差旅支出，也在一定程度上缓解了员工因价格问题产生的负面情绪，有利于合规报销管理的顺利开展。
企业上线合思商城后，能够打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差无需垫资，消费即合规。财务对账变得省心省事，同时也杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，从源头上保障了合规报销管理的有效性。
合思商城的“合力省”方案更是独具匠心。签约后，会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一举措既鼓励了员工主动节约差旅成本，又提高了员工的出差积极性，实现了企业和员工的双赢，也为合规报销管理创造了良好的氛围。
实操指南：合思商城方案的实施步骤
合思商城的解决方案不仅具有创新性，还具有很强的可操作性。
首先，合思商城与原 TMC 商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这使得员工在出差过程中有了更多的自主性和选择权，能够更好地满足自己的需求，同时也有助于合规报销管理的实施。
员工在合思商城消费时，无需垫资即可开票。由于供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这解决了偏远地区员工垫资和开票难的问题，让合规报销管理更加顺畅。
财务方面，月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大提高了财务的工作效率，降低了人力成本，也减少了人为错误的发生，保障了合规报销管理的准确性和规范性。
成效显著：合思商城带来的价值提升
合思商城的解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。
在员工满意度方面，连锁经营企业的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工们对合思商城的上线纷纷表示认可。他们称，合思商城提供了更多的订购选择，更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，在合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择让他们的自主性更高，出差体验得到了极大的改善。
在成本控制方面，合思商城的“合力省”方案成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅为企业节省了大量的差旅成本，也在合规报销管理方面起到了积极的作用。
在报销效率和人力成本方面，采用合思商城后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。财务人员不再需要花费大量时间进行对账单的整理和审核，工作变得更加轻松高效。同时，合规报销管理得到了更好的保障，企业的财务管理更加规范。
客户赞誉：合思商城助力合规报销管理
连锁经营企业的员工和财务人员对合思商城的解决方案给予了高度评价。
员工们表示，现在出差动力满满。节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，这是实实在在的优惠。他们对合思商城的便捷性和优惠政策非常满意，认为这不仅提高了他们的生活质量，也让出差变得更加轻松愉快。
企业财务人员称，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升。他们终于听不到员工抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是通过另一种方式让员工主动节约，这是非常高明的经营手段。
如果您的企业也面临着差旅管理和合规报销管理的难题，不妨免费试用合思商城的解决方案。咨询热线 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让合思商城为您的企业差旅管理和合规报销管理带来新的变革。
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