合思财务数字化解决方案:实现差旅报销和财务一致性的密钥

合思财务数字化解决方案:实现差旅报销和财务一致性的密钥
在企业发展与数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业的必由之路。然而,在这条转型之路上,企业在财务收支管理方面遭遇了重重痛点。

大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误。系统之间的割裂导致数据分散,预算管控难以落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,自2011年开启财务数字化转型和业财融合,自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。汉威科技作为集团性公司,面临成本增效需求难以满足、支出散落多系统导致预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等困境。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思解决方案:打通系统壁垒的智慧之钥

合思凭借其广泛连接的生态,提供了一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,为企业打造了全方位的财务数智化服务。

动力源通过合思,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统的繁复操作。

对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,还支持发票智能校验和自动生成凭证。

派克新材借助合思,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,还实现了多系统集成,告别人工录入的繁琐。

合思产品功能:一站式财务服务的全景画卷

合思产品功能丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面。

在聚合商旅方面,合思商城犹如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时可免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

费控报销环节,合思支持多种类型发票采集,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现多端系统统一收口,简化报销流程。

收付款管理上,银企直联功能让实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,有效避免错付、重付、漏付等问题。

合思BI则可进行财务收支经营分析,生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。

合思核心亮点:铸就财务数字化的独特优势

合思产品具有诸多核心亮点,其中广泛连接是其显著特点之一。它能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享,打破数据流转壁垒,极大地提高了业务处理和数据统计效率。

无需报销模式是合思的又一创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。同时,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证并一键归档。

敏捷财务也是合思的重要优势。它能够快速响应企业复杂的需求,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而降本增效。

此外,合思的产品具有良好的扩展性和灵活性,可根据企业的不同业态和组织变化,提供个性化的解决方案,配合企业全球化业务的发展。

合思价值体现:为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了显著的价值。

在效率提升方面,多家企业在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。

成本降低效果也十分明显。通过优化报销流程、加强预算管控等方式,减少了不必要的费用支出。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。

在管控能力方面,合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和就实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

同时,合思提升了财务工作的价值。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力去做更有价值的工作。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

合思典型场景:满足企业多样化财务需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在差旅报销场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。斯利安员工可在合思费控系统中提交报销申请,关联对应的申请单,规范“先申请后报销”的财务流程。

对公付款场景下,合思可建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务的合规性和可控性。汉威科技通过合思实现了对公业务的严格管控,付款关联预算,防止超额。

预算管控场景方面,合思能够实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。

系统集成场景中,合思能与企业的多个系统进行集成,实现数据互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,提升了协同办公效率。

合思成功案例:见证不同行业的财务变革

多个不同行业的企业应用合思产品后,取得了显著成效。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思市场定位:专精特新引领财务数字化潮流

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案。

合思采用双轮驱动的模式创新,基于广泛连接的生态,为企业提供全方位财务数智化服务。既注重产品的功能和性能,又强调服务的质量和体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势,能够为企业提供更加便捷、高效、合规的财务管理方式,提升员工和财务人员的工作体验。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业企业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章。立即选择合思,免费试用,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现跨越式发展。

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