自助式差旅报销平台：开启企业财务数智化转型新篇章

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业数字化转型已成为必然趋势，宛如逆水行舟，不进则退。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，恰似企业这艘巨轮的指南针，能帮助企业提升效率、降低成本、实现合规经营。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。

市场形势：财务数智化的时代浪潮

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，如同在波涛汹涌的大海中奋勇前行的帆船，需要不断提升核心竞争力。财务数智化能为企业提供更精准的财务数据和决策支持，成为企业数字化转型的重要方向，就像为帆船装上了先进的导航系统。

随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业就像在规则日益严格的赛道上奔跑，对财务数智化的需求更加迫切。

企业业务的快速发展和多元化，使得传统的财务管理模式难以满足需求，如多系统林立导致数据孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等问题，就像一辆老旧的汽车在复杂的路况下难以行驶。这促使企业寻求财务数智化解决方案，以适应新的发展需求。

国家政策的支持和推动，鼓励企业进行数字化转型，为财务数智化市场的发展提供了良好的政策环境，如同为帆船扬起了助力的风帆。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这就像一个杂乱无章的仓库，各种物品堆放无序，难以找到所需的东西。

成本增效需求难以满足，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在困难。企业就像在负重前行，每一步都显得格外艰难。

预算管控难以落地，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这就像一艘没有精准航向的船只，在大海中迷失方向。

报销流程长，审批慢，员工体验不佳，财务审核工作量大，数据统计滞后，难以实时掌握企业经营数据。员工就像在漫长的隧道中行走，看不到尽头，而企业也无法及时了解自身的经营状况。

解决方案整体策略概述：合思的智慧领航

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的智能中枢，将企业的财务各个环节紧密连接起来。

通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通，提升操作体验和工作效率。例如将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，就像打通了企业各个部门之间的信息通道。

合思强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工和财务人员搭建了一座便捷的桥梁，让报销变得轻松简单。

合思提供全面的预算管控和费用管理解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一个精准的监控器，确保每一笔费用都在合理范围内。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控系统：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它就像一个智能的发票收纳盒，能够准确地识别和处理各种发票。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，就像一个不知疲倦的财务助手，为企业节省大量时间和精力。

合思商城：提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，就像为企业的差旅消费制定了一套科学的规则。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让员工在差旅过程中更加轻松自在。实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控，就像一个敏锐的财务侦探，时刻关注着差旅费用的动态。

合思BI系统：所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，就像一个智能的财务分析师，为企业的决策提供有力的支持。

开放平台：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，就像一个高效的信息传递使者，让企业的各个系统之间能够顺畅地沟通。

竞争优势：合思的独特魅力

技术创新：合思拥有自主研发的先进技术，如OCR自动识别技术、智能发票处理技术、系统集成技术等，能够提供高效、准确、便捷的财务数智化解决方案。这就像合思手中的一把利剑，在市场竞争中脱颖而出。

广泛连接的生态：合思可以与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。这就像一个庞大的生态系统，让企业的财务信息能够在其中自由流动。

无需报销的解决方案：合思的无需报销理念和解决方案具有创新性，能够真正解决企业员工报销繁琐、费用管控困难等问题，提升员工体验和企业管理效率。这就像一场财务报销领域的革命，为企业带来了全新的体验。

丰富的客户案例：合思已经服务了众多行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，积累了丰富的项目经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。这就像一本厚重的成功案例集，为其他企业提供了宝贵的借鉴。

成功案例：合思助力企业腾飞

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源就像一艘经过升级改造的帆船，在财务数智化的海洋中航行得更加顺畅。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技就像一个管理有序的工厂，在合思的帮助下，生产效率大幅提高。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；数据传输安全，多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材就像一个高速运转的机器，在合思的助力下，各项工作都变得更加高效。

亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和就像一个智慧的团队，在合思的引领下，实现了财务与业务的完美融合。

服务体系：合思的贴心保障

售前咨询：合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案和建议。这就像一位贴心的顾问，为企业量身定制最适合的财务数智化方案。

实施部署：合思的实施团队具有丰富的项目经验，能够高效、准确地完成系统的实施部署工作，确保系统的顺利上线和稳定运行。在实施过程中，会与企业密切沟通，及时解决遇到的问题。这就像一群专业的工程师，为企业精心打造一个稳定可靠的财务数智化系统。

售后维护：合思提供7×24小时的售后维护服务，及时响应企业的需求和问题。售后团队会定期对系统进行巡检和优化，保证系统的性能和安全。同时，还会为企业提供培训和技术支持，帮助企业员工更好地使用系统。这就像一个全天候的守护者，时刻保障企业财务数智化系统的正常运行。

合思的财务数智化解决方案，尤其是自助式差旅报销平台，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，提升工作效率、降低成本、加强费用管控、实现合规经营，为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，希望更多的企业能够选择合思，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果你也想体验自助式差旅报销平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程！