合思解决方案：助力企业攻克报销合规难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的挑战，其中财务管理方面的问题尤为突出。许多企业在报销合规要求上遇到了诸多困难，导致费用管控失效、预算超标等问题频发。下面我们将通过几个不同行业的客户案例，深入了解企业在财务管理中面临的挑战，以及合思为其提供的针对性解决方案。

客户业务困境大揭秘

• 数字阅读巨头的财务枷锁
  某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，其财务管理却面临着重重困难。每月财务需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务健康。报销合规要求在这样的混乱局面下，难以得到有效落实。

• 教育服务巨擘的档案难题
  世界500强旗下的教育服务品牌企业，业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。在这种情况下，要满足报销合规要求，无疑是难上加难。

• 零食经典品牌的管理困局
  某畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。报销合规要求在如此复杂的管理环境下，容易出现漏洞。

• 建设企业的报销痛点
  某主营业务建设覆盖面极广的企业，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。报销合规要求在这种低效的报销流程中，很难得到保障。

合思定制化解决方案亮相

• 数字阅读业财新蓝图
  针对某知名头部数字阅读品牌，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性，符合审计和上市要求。在提升财务及时性方面成效显著，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。通过这一方案，企业能够更好地满足报销合规要求，实现财务的精细化管理。

• 教育档案电子化变革
  对于世界500强旗下教育服务品牌企业，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案有效解决了企业档案管理的难题，为报销合规要求的落实提供了有力保障。

• 零食品牌消费管理革新
  某国民经典零食品牌采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购，财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了报销合规要求的严格执行。

• 建设企业报销体验升级
  某建设覆盖面广的企业选择合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一方案让企业在满足报销合规要求的同时，提升了业财协同效率。

方案落地实施全流程

• 数字阅读平台构建之路
  某知名头部数字阅读品牌在引入合思方案后，构建精细的系统服务商的选型模型，最终与合思达成合作。双方逐步推进业财平台建设，从系统对接、数据整合到流程优化，每一步都严格按照计划进行，确保方案能够顺利落地，满足企业的报销合规要求。

• 教育档案数据采集之旅
  世界500强旗下教育服务品牌企业，通过自动封装接口数40种 + ，将电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等数据进行采集。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现智能组单、四性检测等自动归档流程。这一过程中，严格遵循报销合规要求，确保数据的准确性和完整性。

• 零食品牌消费管理实践
  某国民经典零食品牌员工消费时，先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务方面通过对账结算中心，进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。整个流程规范有序，有效保障了报销合规要求的执行。

• 建设企业报销流程重塑
  某建设覆盖面广的企业签约合思后，开始打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销流程。从申请报销一体化到差旅采购集约化，再到财务核算智能化，每一个环节都围绕着报销合规要求进行优化，实现了业财的高效协同。

方案实施成果显著

• 数字阅读财务效率飞升
  某知名头部数字阅读品牌增效明显，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这些成果有力地保障了报销合规要求的落实。

• 教育企业管理效能跃升
  世界500强旗下教育服务品牌企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，更好地满足了报销合规要求。

• 零食品牌成本效益双收
  某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，严格遵守了报销合规要求。

• 建设企业降本增效凸显
  某建设覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本，确保了报销合规要求的有效执行。

客户高度评价见证实力

• 数字阅读的未来期待
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。企业认为未来可进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，更好地满足报销合规要求。

• 教育企业的信心之选
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和期待。合思的方案为企业满足报销合规要求提供了坚实的保障。

• 零食品牌的经验分享
  某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，是满足报销合规要求的有效途径。

• 建设企业的借鉴之策
  某建设覆盖面广的企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。企业认为管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴，为企业落实报销合规要求提供了成功范例。

在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的报销合规要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已获得众多客户的信赖和好评。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，能更好地满足企业多样化的需求。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思方案在满足报销合规要求方面的优势。