在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保障员工的出差体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体进入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。在这样的背景下，出差报销合规成为了企业亟待解决的重要问题，而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。
合思全面差旅管控解决方案：数智化的差旅管理新蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅管控解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入呈现了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。通过这份报告，企业能够更好地了解行业动态，为自身的差旅管控提供参考。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，都能为企业提供全面的支持。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，确保每一笔差旅费用都花得物有所值。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种全员节约的良好氛围。此外，合思还前瞻探索 AI 技术，自 2024 年起陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业的降本增效带来了新的可能性。通过这些功能，企业能够更加高效地进行差旅管理，提高出差报销合规性。
合思解决方案核心功能与优势：精准管控差旅成本的利器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启“合力省”的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，同时也提高了员工对出差报销合规的积极性。
合思还采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略既考虑了员工的需求，又为企业节省了成本，真正实现了双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，确保出差报销合规。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，还配备了 7*24 小时中英文客服支持，为员工的海外出行提供了有力的保障。
合思解决方案应用案例：真实场景下的成功实践
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅支出。在应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和防范出差报销违规行为方面的强大能力，帮助企业有效保障了出差报销合规。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求进行定制化调整，有效控制差旅成本，同时保证业务的正常开展。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例体现了合思“合力省”计划在提高员工积极性和降低企业成本方面的显著效果，进一步促进了出差报销合规。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还帮助企业“捂住钱袋子”，实现了出差报销的高效与合规。
在出差报销合规的道路上，合思无疑是企业的得力伙伴。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您也希望提升企业的差旅管理水平，实现出差报销合规，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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