在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。高新兴科技集团，作为一家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。在其发展历程中，积极拥抱数字化转型，尤其是在会计档案管理方面，与合思档案展开深度合作，取得了令人瞩目的成效。
通过合思档案，高新兴实现了会计档案的无纸化管理。各类档案应收尽收，自动化制档大大提高了工作效率。如今，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审工作。无纸化管理还简化了业财流程，将更多的业务时间归还给业务人员，让他们能够更加专注于核心业务。这一系列的改变，无疑为高新兴的财务管理带来了新的活力。接下来，让我们深入了解高新兴在档案管理方面曾经面临的挑战，以及合思档案是如何帮助其解决这些问题的。
高新兴档案管理困境：传统模式的枷锁
高新兴拥有3000 + 名员工，国内服务网点多达170多个，信息化系统也有5个。如此庞大的规模，使得企业每年产生的银行回单数达10万 +，发票数15万 +，电子凭证量更是高达30万 +。在传统的档案管理模式下，高新兴面临着诸多挑战。
首先是档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等环节。这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，大大降低了工作效率。
其次，档案管理存在隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在一定的合规性隐患。
最后，档案利用效率低下。在目前的管理模式下，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力和时间，且不能实现跨系统调阅，严重影响了工作的开展。在费用报销审计工作中，这些问题更是凸显，使得审计工作的效率大打折扣。
合思档案解决方案：开启数字化管理之门
面对高新兴的档案管理难题，合思档案提供了一套全面的解决方案。
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低开发成本：无缝连接异构系统
合思档案以低开发成本为优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统。这就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够流畅互通，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。在费用报销审计过程中，审计人员可以更加方便地获取相关数据，提高审计的准确性和效率。 -
自动制档：释放财务人员精力
合思档案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在费用报销审计时，完整的业务链数据能够为审计提供更有力的支持，确保审计工作的全面性和准确性。 -
档案全场景数字化利用：打破信息壁垒
合思档案打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。通过一键查询功能，用户可以轻松获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这一创新功能使得档案利用更加高效，无论是在日常的财务管理工作中，还是在费用报销审计过程中，都能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
合作成效：效率与成本的双重提升
合思档案的解决方案为高新兴带来了显著的成效。
在归档效率方面，提升了90%。原本繁琐的档案归档工作，现在变得更加高效快捷。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。在费用报销审计工作中，高效的归档使得审计人员能够更快地获取相关档案信息，缩短审计周期，提高审计效率。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 +。通过无纸化管理，减少了打印、装订等环节的成本，同时也降低了库房管理和人员管理成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合当下低碳运营的理念。
高新兴反馈：满意合作效果
合思档案帮助高新兴解决了档案管理成本高、存在隐患和利用效率低等问题，显著提升了归档效率并节约了成本。可以合理推测，高新兴对此次合作效果较为满意。通过合思档案的数字化管理方案，高新兴在财务管理方面取得了长足的进步，能够更加从容地应对市场竞争。在费用报销审计工作中，合思档案提供的准确、高效的档案信息，为审计工作的顺利开展提供了有力保障，让高新兴的财务管理更加规范、透明。
未来合作展望：拓展财务数智化版图
随着高新兴业务的不断发展，双方可以在财务数智化方面进一步深入合作。未来，双方可以拓展更多功能和应用场景，助力高新兴实现更高效的财务管理和业务运营。例如，在费用报销审计方面，可以进一步优化审计流程，提高审计的智能化水平，实现更精准的风险识别和控制。通过不断创新和合作，高新兴和合思档案有望在财务数智化领域取得更大的突破。
在当前数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，展现出了强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。合思档案能够为你的企业提供全方位的档案管理解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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