出差报销合规新方案,合思助力企业财务数智化转型

出差报销合规新方案,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销流程已难以满足企业高效运营的需求。信息孤岛现象严重,业财难以融合,报销流程繁琐,成本控制困难等问题,如同一座座大山,压得企业喘不过气来,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

传统的财务报销流程,员工需要手工提交申请、审核,再进行线下核对预算和费用标准,整个过程耗时耗力,效率低下,还容易出现错误和合规问题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是像一颗定时炸弹,时刻困扰着企业,影响着企业的财务管理和运营决策。然而,随着数字化时代的到来,企业对财务数字化管理的需求日益增长,迫切需要更加高效、智能、敏捷的解决方案来提升自身的竞争力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了企业的痛点,为企业带来了一系列创新的解决方案。

合思方案全景探秘

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有前瞻性。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的把关者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,让企业在出差报销合规方面有了坚实的保障。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,它都能全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在出差消费时能够更加明智地选择,进一步保障出差报销合规。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,企业可以实现线上自由调阅档案,为企业的财务档案管理带来了极大的便利,也有助于出差报销相关档案的合规管理。

合思产品价值闪耀

合思的解决方案在企业的实际应用中,展现出了巨大的价值。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据的背后,是企业实实在在的效率提升和成本节约,也是出差报销合规得以有效实现的有力证明。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,可助力企业降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的费用管理加上了一层坚固的防护网,确保每一笔出差报销都符合规定。

合思商城在帮助企业节约差旅费用方面表现出色。以徐福记为例,使用合思商城后,企业通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在成本控制方面的强大能力,也为出差报销合规提供了有力支持。

合思档案同样价值显著。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在出差报销相关档案的管理上,合思档案能够让企业更加轻松地应对,确保档案的合规性。

合思应用场景多元

合思的产品具有丰富的使用场景,无论是消费场景还是业务场景,都能为企业提供全方位的支持。

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这意味着员工在出差过程中的各种消费都能在合思的平台上得到有效管理,确保出差报销合规。

在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在这些业务场景中的财务处理都能更加顺畅,与出差报销相关的业务也能更好地进行合规管理。

合思付款能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这对于企业在出差相关的对公业务支付方面,提供了更加合规、高效的解决方案。

合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”。在涉及出差业务的销售收款环节,合思收款能够确保财务流程的合规性。

合思成功案例见证

合思的产品和服务在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

动力源通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也为出差报销合规提供了更好的保障。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用管理和出差报销合规方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在出差报销相关档案的管理上,合思档案为企业带来了巨大的便利和合规保障。

合思市场优势凸显

合思是一家具有独特市场定位和差异化优势的科技公司。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,实现业财融合。这种创新的模式,使得合思在市场上脱颖而出,能够更好地满足企业在出差报销合规等方面的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务能力和市场覆盖范围,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务,保障企业在出差报销合规等方面的顺利进行。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持和强大的技术实力,让合思有足够的底气不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现出差报销合规。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果你正在寻找一款优秀的财务数智化管理平台,不妨选择合思。合思能够为你提供出差报销合规的全方位解决方案,让你的企业财务管理更加高效、合规。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息并免费试用合思产品,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。

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